家装施工行业做为工程行业的重要组成部分,在国计民生中占有极为重要的地位,同时随着大众消费水平的提升,促使“精神消费”成为新的经济增长点尤其是在居家质量方面,消费要求逐步提升。在这样的大环境下家装工程行业与这种消费心理高度契合,继而形成了强大的市场消费能力,行业发展逐渐步入新台阶。随着建筑装饰行业的发展,人们对家装装修的需求越来越趋向于多样化,同时也在理性化和理智化,家装行业由粗放模式向精细化发展,很多企业通过工程管理系统来进行管理。
一、家装工程行业特点分析
1、行业发展速度可观
由于建筑行业的迅猛发展,使家装工程获得更为强劲的发展动力。目前,中国已经成为国际装饰材料消费大国,而且生产量与出口量均名列世界前茅。为建筑行业的整体发展打下了良好基础,并为家装工程市场的发展拓展出更为广阔的空间。
2、周期性不明显
建筑工程行业具有周期性变化规律,但是,在家装工程这一行业中,这一规律表现并不明显。这是由于家装工程以创意审美为主,更新换代紧随市场需求,在市场不断发展的同时,也满足了消费者个性化的家居需求。未来行业发展将趋于稳定,在市场积累的基础上拓展出更大的发展空间。
3、分工细化且结算集中
家装工程行业属于技术附加值较高的行业,需要从业者具备精良的装修技巧以及专业化的装修知识,同时还要求从业者具备一定的建筑审美能力,能够在设计施工中体现出创新元素。这一市场要求促使家装工程内行业分工越来越细化,协同效果也越来越显著,不同工种共同构成家装工程的行业元素。
虽然这一行业施工不受季节变化影响,但是根据既有的市场调查数据显示,每年一季度市场产值相对较低,工程结算率也相对较低。临近春节阶段由于工程竣工以及行业惯性,结款迅速而且结算类目较多。
二、那么在家装工程行业当中主要存在哪些管理痛点?
1、为了低价吸引客户,很多公司会恶意漏项,施工时处处加钱,工程没完工以前,客户不知道要投入多少钱才能完成所有装修;
2、因为没有统一的工程管理体系,客户不知道装修公司给自己工地安排的项目经理能力如何,也不知道项目经理为自己工地安排的工人手艺如何,一切只能寄希望于运气,装修品质没有保障,运气好,遇到的人好,装修品质就好,遇到的人不好,有可能天天扯皮;
3、施工步骤完全没有规律,工人想来就来,不想来就不来,客户为了配合现场施工,完全打乱自己的工作生活节奏,有时候为了满足施工临时需求,弄得自己措手不及;
4、施工周期完全没有保障,项目经理超期的的理由多种多样,大部分项目经理在超期后都会找各种理由推卸责任,最终因为工期延误对客户造成的损失只有客户自己承担;
5、水电改造费用不能量化不透明,成为了最容易产生矛盾和纠纷的项目,客户在改造以前完全不知道改造总价,改造完成后往往会超出自己预算;
6、装修人员普遍缺乏契约精神,一旦出现问题,客户要花费较大的精力付出较高的时间成本和装修公司或项目经理理论,为了维护自己的合法权益,往往是把自己弄得筋疲力尽;
7、因为市场大环境原因,从业人员职业化素养普遍不高,客户必须处处留意,整个装修过程中严重缺乏安全感,稍不小心就被项目经理或工人钻了空子;
8、项目经理和装修公司之间就是一种比较松散的合作关系,装修公司不好约束项目经理,当项目经理出现问题时,往往不能得到及时解决,导致客户的合法权益无法得到保障;
三、那么家装工程企业对于工程项目管理系统有哪些需求呢?
在家装工程行业当中传统的管理方式已经不能满足以下需求:
1、无法满足企业对项目承接、执行实施、竣工验收全过程的规范化、精细化管控要求;
2、无法通过传统的信息化平台为企业建立可帮助企业快速复制扩张的经营管理模式;
3、无法通过传统的信息化平台实现对企业经营及项目执行过程中的风险管控;
4、无法为企业形成有效的大数据,实现对经营决策的有效支撑。
因此对于家装工程企业的工程项目管理系统来说需求目标是:可以系统通过优化公司管理流程,以信息技术实现对项目的计划、质量、进度、费用进行有效的管理,建立包括协同办公、项目管理、人力资源、知识管理、决策支持、售后服务管理等在内的设计与管理一体化的管理信息系统,实现管理规范化、信息资源利用的最大化,促进公司协同工作效率和管理水平的提升。具体实现目标为:
1、系统需要满足全面掌控项目机会,可以提前预测销售状况;
2、在系统当中需要满足合同多头管理,及时跟进合同执行情况;
3、需要可以通过管理系统精细核算和统计项目成本、收入及利润;
4、需要满足实时跟踪项目成果交付情况、完成进度;
5、满足项目资源的透明的忙闲情况、提高人员利用率;
6、满足员工工时及时统计,同时对员工绩效客观考核;
7、需要满足移动APP功能,在员工经常出差时内部也可以及时沟通,避免人员不稳定的情况;
8、实现与财务系统对接;
9、确立和完善公司范围内所有工程项目管理的标准,为公司后续工程项目管理推广提供有效指导。
四、泛普软件工程项目管理系统的方案
泛普软件通过针对项目型公司的关键业务流程和核心管理需求,围绕客户、项目、员工等关键要素提供管理解决方案,覆盖家装工程行业、建筑设计行业、园林工程行业、及基础设施行业等。系统主要实现项目前期开发、项目投标、项目计划、成本预算、物资采购、资金管控、项目文档及公司OA于一体的综合化管控目标,构建企业的数字化管理体系,并不断优化管理流程,提升管理效率,以数字化推动企业又好又快发展。
1、投标管理:泛普软件的工程项目管理系统根据企业的实际经营情况。
2、进度管理:在家装工程部信息化管理的过程中。
五、泛普软件家装工程行业系统的应用效果体现为:
那么通过实施泛普软件的工程项目管理系统后实施的成果从管理应用效果上看,泛普软件工程项目管理系统可以帮助家装工程企业实现:
1、项目部:实现移动化现场管理;
2、分子公司、事业部:实现项目管理标准化,响应高效化、事事可追溯;
3、集团总部:实现集团行政、集团人事、集团财务、集团采购中心与各分子公司项目的所有数据互联互通,系统辅助决策
4、同时实现集团总部由管理型总部,向服务型总部转型升级。
六、主要功能:
附件一:工程企业项目级管理模组
工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
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招标管理
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大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
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项目立项
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项目立项 状态变更 立项查询
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收入合同
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收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
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材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
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劳务管理
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劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
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分包管理
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分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
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租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
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成本管理
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成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
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财务管理
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合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
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设备管理
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设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
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进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
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资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
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质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
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安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
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施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
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基础信息
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供应商 权限管理 材料基础库 材料类型
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附件2:工程公司企业级管理模组