装修工程财务管理软件
进入新世纪以来,知识经济时代全面到来,装修工程财务管理信息化成为当前财务工作十分重要的内容。装修工程只有加强财务管理信息化建设,才能切实加强财务管理工作的运作水平,从而提高财务管理水平。
一、根据实际需要选择财务管理软件
目前,应用于装修财务管理软件大部分是通用的商品化软件,不能针对每个用户的具体情况进行设计、开发。为了提高装修财务工作的工作效率和效果,在软件选择应用中,装修财务部门应根据高校的实际情况,选择合适完善的财务管理软件。为了提高装修的预算编制质量和预算执行情况,装修财务管理软件还必须有项目管理系统。将资金占用、成本管理、经费限额控制、会计责任考核等有效地纳入项目管理系统中,并将科目账户核算与项目管理有机地结合起来,从而将会计工作提高到管理层次上。
通过项目账的合理设置,可将各部门、系部、课题、工程项目、责任单位及个人等全部纳入到项目管理系统中,并可通过系统提供的多种查询方式,输出各核算对象的资金来源、资金运用、资金结余情况,提供多类项目限额管理办法,实现了实时项目限额管理。通过灵活设置科目、项目及相互之间的关系,实现了高校经费的预算管理。
二、财务管理软件在装修工程企业使用中存在的问题
财务管理软件作为装修企业财务部门核算、统计等工作的重要工具,缺乏相应的规范制度管理,计算机网络的管理比较随意,除此之外,还有以下问题:
1、对使用人员的培训不够
财务管理软件使用人员很多是由过去经过短期培训而来的,他们对计算机的操作相对较熟悉,但是他们对财务管理软件的数据结构、数据报表的生成、数据处理流程、数据分析与统计、多变量核算、多线程核算等并不熟悉,这样就限制了财务管理软件发挥最大的作用。
2、网络管理力量不够
现在大部分装修企业的信息化网络和财务网络的管理没有专职人员,大部分由厂家进行安装和维护,企业内部安排人员进行兼职,这使得网络管理的力量非常薄弱。
三、泛普装修工程财务管理软件解决方案
一般来说,专用的装修财务管理软件的价格都比较贵,动不动就几十万的价格,这让中小型的装修企业往往难以承受如此高昂的价格。实际上泛普软件财务管理模块就能够完全满足企业需求。通过泛普软件可以查看到每个项目的成本,收款情况以及盈亏情况,清晰明了。还有自定义报表,自动生成财务报表,经营报表,自动生成凭证等多项自动化功能。支持应付管理、应收管理、合并报表、多辅助核算、网上银行、票据通、现金流量、网上报销、报账中心、财务分析等模块。
随着经济的发展,财务管理软件已成为当今会计工作的重要组成部分,我们要充分发挥财务管理软件的各项功能。通过财务管理软件,改变财务管理的形式和方法。通过财务管理软件的管理和分析功能,对财务信息进行整理、预测、分析、决策,使事前预测、事中控制、事后分析三个环节有机地联系起来,形成一个整体,为现代企业的组织管理提供有效的信息支持。
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