家装工程管理软件的行业需求

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 　　建筑工程的复杂性使得装修行业很难得到客户的认可。另外，一个项目从前期分析、策划、施工到竣工，涉及的环节非常多，一个安装公司很难保证施工进度，更不用说施工质量了。任何一个环节出了问题，都会影响施工进度。因此，产生了很多家装工程项目管理软件。

　　一、装修企业为什么要用项目管理软件

　　1、使数据管理更加清晰

　　通过使用工程项目管理软件，建设项目中的各个环节都以数据的形式表现出来。通过实时上传的施工现场照片和日志，项目相关人员可以清晰地了解项目实施的进度，便于项目经理更好地安排人员做相应的工作，从而避免人员和工具的闲置，有效提高项目实施的效率。

　　2、使人员配置更加合理

　　一个完整的项目涉及几十个人，对这些人的管理是保证建设项目高质量的关键。这时候项目管理软件会帮你进行系统化的管理。项目涉及的所有人员信息都记录在系统中，项目经理可以通过系统随时查阅人员信息，了解其学历、工作经历、专业领域和正在执行的任务。通过对数据的整理和核对，管理者可以更加科学合理地安排工程任务，做到人尽其才。

　　3、使工作流程更加规范

　　如果项目能够按照预期的计划一步一步的进行，就需要为每个环节制定出相应的操作流程。项目管理软件可以根据不同的项目灵活制定合适的方案，通过上传的施工标准进行现场验收对比，从而检查施工情况。

　　二、装修家装工程行业存在哪些难题

　　1、装修与家装工程协同难

　　建筑装饰企业项目涉及人数多，基础数据时效性差，各部门数据无法在线协调，数据共享困难。一项工作需要采购部、项目经理、现场经理的配合，流程缓慢，效率低下;员工的流动和重要文件、数据的不保存，很容易导致公司超结算、超支付，造成财务损失。

　　2、家装工程管理难

　　装修公司项目管理软件内控管理难度大，施工前期未严格规定费用限额，项目实施过程中费用变动频繁，财务核算错误，供应商重复付款，业主逾期付款，采购不透明，暗箱操作等。，导致施工公司管理失控，容易引发纠纷和诉讼。

　　3、装修家装工程信息孤岛

　　很多工程项目的施工现场都是一个个孤岛，项目比较分散，过程管理成本的数据收集比较困难，各个环节往往比较零散。项目经理不能及时控制施工现场的进度、成本、质量和安全。至于项目的动态成本，在项目竣工结算之前，施工公司是不知道项目是否盈利的。

　　4、装修家装工程实施监管难

　　工程建设一线质量安全管理数据反馈滞后，造成事故发生后才知道、责任难以确定的局面，处于被动管理。

　　5、装修家装工程审批决策无数据支持

　　审批决策需要依赖一线部门人工提供的相关数据和信息，及时性、可靠性和完整性难以保证，存在流程管理风险。

　　三、家装工程软件的功能

　　1、项目管理

　　将工程的设计图纸、施工方案、材料清单等基本信息汇总到装饰工程管理软件中进行统一管理。项目的所有参与者都可以根据自己的权限查询和修改不同的信息，还可以通过软件填写工作日志和报告项目进展。同时对项目中的异常情况进行预警，对每个项目的收款和签约情况进行统计。

　　2、成本预算

　　获取装修项目中各项活动的资源使用情况，初步控制成本。另外，要有能力通过各种表格计算员工工资，从各个层面对比分析预算成本和实际成本，快速找出超支的原因。

　　3、分包管理

　　装修企业为了加快施工进度，提高施工质量，往往需要分包工程。因此，一个合适的项目管理软件必须具有分包管理功能模块，该模块至少要能够管理分包中的合同、进度、进度款申报和支付。

　　4、材料管理

　　适合装修行业的项目管理软件要对材料的采购和领料设置多级审批，同时对材料的出入库建立严格的流程，防止不同施工队或部门在材料的领料上出现差错。如果材料用量超过施工方案中的规定量，应遵循超领程序，这样可以有效减少员工滥用材料造成的成本增加。

　　项目管理软件不仅可以有效地减少人工工作量，还可以将所有的工作进行分类，使各个部门协同工作，相互之间的沟通和协调更加紧密。此外，更强大的项目管理软件还可以管理材料、库存、财务、合同、进度、人工和工时，以防止项目实施过程中的各种错误。