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泛普图书进销存软件主要功能模块

泛普图书进销存软件产品介绍

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  随着社会经济的快速发展,各种信息技术和传播技术更新换代,使图书出版行业面临着巨大的挑战。图书出版行业想要在激烈的市场竞争中处于不败之地,需要从行业内部出发,提升行业的社会服务水平,结合市场需求尽快进行改革和创新,这样才能保证图书出版行业的长足发展。

  一、我国图书零售市场发展情况

  图书出版行业属于文化传媒领域当中一个发展较为平稳成熟的子行业,2010-2019年以来我国的图书零售市场一直保持着稳定的增长态势,市场码洋规模由2010年的369亿元增长至2019年的1022.7亿元,2020年受疫情影响,图书零售市场码洋规模首次出现负增长,同比下降5.08%,码洋规模为970.8亿元。国内的图书出版类企业按照实际控制人的性质可以分为国家级国有、地方性国有以及民营三种类型,基本主要以一般图书和教材教辅的出版发行业务为主,部分公司包含一些新媒体、游戏以及图书出版物资等业务。在地区性的国有图书出版公司中,教材教辅业务收入占比较高,民营企业则主要从事图书发行和图书策划业务,由于受到政策性限制无法直接从事出版业务。进入新媒体时代,少儿成长服务和教育服务、知识服务、娱乐创意等都是图书出版行业未来可以发展的方向,目前也确有图书出版业内的企业正在不断地探索这些方向。

  二、图书出版行业的成本管理难点问题

  图书出版行业的成本管理主要有以下难点问题:

图书出版行业的成本管理难点问题.png

  1.图书库存的管理成本有所增加

  降低单册图书直接出版成本是目前图书出版行业普遍采用的成本管理方法。单册图书的直接出版成本是在稿费不变的基础上,选择市场价格相对较低的印刷厂,扩大单册图书的印刷数量,从而达到降低图书的基础成本费用。扩大图书的印刷数量,能够降低单册图书的成本费用,从而提升图书出版行业的经济效益。但是结合实际情况来看,很多图书出版行业都只是盲目的扩大图书印刷数量,而忽视了图书的市场需求,导致图书大量积压,使图书库存量不断上升,增加图书库存管理的成本,影响行业的整体效益。

  2.图书成本的管理目标比较松散

  图书的制作环节由不同部门组合而成,各部门之间的沟通协调性比较差,无法按照统一的标准进行图书制作,导致成本管理的目标被分散,这样的成本管理效率有限,无法真正发挥出成本管理的效率。分散的成本目标增加财务数据收集的难度,使财务核算的难度增大。过于松散的成本目标会降低财务核算的专业性,容易出现数据疏漏,难以按照预期完成行业的既定目标。

  3.图书成本管理、财务处理较乱

  图书出版行业缺乏信息化的成本管理和财务管理系统,各种硬软件设备还不够完善,行业的成本管理依旧存在信息混乱、记账不明确等情况,有的项目成本核算存在差异,影响行业的成本管理效率。人工化的成本核算比较耗时,无法及时根据行业发展需求进行成本核算。再加上成本核算的粗放式管理,使单个项目的核算出现混乱情况,很不利于行业的财务管理水平的提高。

  以上就是小编整理的关于图书出版行业的成本管理难点问题。

  三.图书信息化管理的意义

  当前,我国图书管理方法也在不断发展,一些大型图书馆正在引入许多先进的信息管理系统,由于各种因素,许多图书馆的服务方法仍然是传统的服务方法。因此,促进图书馆图书资料的信息化、系统化、智能化的发展,以适应时代的需要和社会经济的发展,是当今亟待解决的问题。

图书信息化管理的意义.png

  1.有效改进图书资料的保存方式

  传统的图书资料保存的主要目的是及时登记各种书籍,这种图书的管理和保存方法是非常落后的,主要体现在工作繁琐和工作量等方面,因此读者和管理者不易查阅。信息化的图书资料存储方法解决了现有存储方法的问题,信息图书的管理方法更加方便快捷,信息的输人和扫描使管理员可以清楚地了解每本书的位置,使图书管理员可以进行系统的管理,并以更有序的方式管理书籍。其次,对于读者来说,信息检索可以立即找到他们需要的信息,从而可以节省大量的盲目搜索时间。

  ⒉检索更为快捷

  图书资料信息化管理的最大优势还在于快速搜索。由于使用电子信息技术来输人目录和文档,因此可以更方便、快捷地查询它们。因此电子信息书籍管理读者只需输人所需书籍参考文献或书籍内容的关键字进行搜索,相关书籍会自动找到并显示在屏幕上,用户根据自身的需求来进行选择。

  3.整合图书资源

  使用信息化管理来有效整合图书资源。将这些资源放置在网络平台上不仅易于管理,而且为读者获取书籍也更加便捷,因此,只要有网络信号支持,读者就可以在线浏览书籍。管理信息化图书资料不仅可以提高图书资源的整合效率,而且可以提高资源使用效率和公众信息获取速度。

  所以,利用合适的软件信息化管理图书企业意义重大

  四.泛普软件——图书企业ERP系统

  泛普图书企业ERP系统有以下作用:

  1. 主界面

  1)界面美观,继承性强,完全考虑以人为本,界面人性化设计、操作统一、界面直观(F6/F7/查找与定位/通用的工具面板/通用的操作风格等)。

  2)流程导航图:简洁、明了的业务导航,迅速了解企业的业务流程,令您操作得心应手。

  3)主菜单:九大菜单,所有系统功能尽在其中。

  4)流程导向:可查看各主要功能模块的流程结构,业务走势更清晰。

  5)日常事项:列出系统操作过程中常用之功能模块,可快速进入操作界面。

  6) 所有数据表格均支持"Ctrl+F"模糊查找技术。

  2. 基础数据管理

  1)基础数据管理主要针对在进销调存管理中所涉及和调用的出版社,供应商和商品类等资料的管理。每种基础数据处理模块的操作方法大致相同,都具有增加、修改、删除、打印、查找等功能。

  2)基础资料管理模块包括客户、供应商、出版社、部门、人员、商品分类、统计分类、商品资料、购销方式、付款方式、发行方式、装祯、版次、开本、公司信息、邮购发货方式、会员资料、会员卡类型和会员折扣决策库的完整信息。

  3)提供快速录入资料的功能,即在资料录入时系统自动提取已有的相近信息,然后人工进行个别修改即可。

  4)提供多种商品查询功能,可录入商品编码查找或在数据表格中运用“Ctrl+F”自定义查找。

  5)在商品资料界面里可查看单一商品的物流基本信息和库存情况。

  6)提供多个公司名称的预设录入,在报表打印时可随时选定某公司作为打印默认值。

  7)选中表体内的商品纪录按右键可选择将数据转入不同格式的文件中。

泛普图书erp.png

  3.订货管理系统

  1)订收管理是对订货、收货分发和退货的管理。具体包括订货、收货分发、收货退货、收货结算和客户订货预分发等几大功能模块。

  2)提供客户订单到货时的预分发及自动生成批发单的流程管理,通过四个步骤完成,分别为客户订货---生成收货单---客户订货预分发----生成批销单。即收货时发现有客户订货商品,系统自动给予提示直接进行货品分发和生成批发单,然后对批发单进行复核即可完成客户订货后的批销。

  3)对于已制定好的订货单或没有收完货的订货单,如终止采购协议,可采取作废机制,作废的订货单依然存在作为参考的依据。

  4)采用蓝色字体显示已全部收货或部分收货的订货商品信息,方便订货信息的查看和区分。

  5)如收货商品在基础数据中无样品资料,系统自动给出提示,在当前界面可直接增加样品资料,提高了收货的效率。

  6)系统提供对录入错误的收货信息和退货单据的冲红处理。

  7) 可对各部门的订单资料进行综合管理。提供功能强大的结算方式,可处理现金、支票、汇款等的收付款业务。支持整单结算与多笔结算模式。

  泛普图书ERP系统主要用于单台或多台、连锁零售或批发书店的进货、零售、库存、收银、会员等管理。 单机版还可以升级为网络版或远程版,用来联网管理多台电脑共享业务数据。 

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发布:2022-06-07 17:33    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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