图书行业为什么要使用进销存软件
图书进销存软件在书业管理中起着重要的作用,没有图书进销存软件,书店的书籍管理、仓储物流、财务报表、营销活动、店铺数据都将一塌糊涂。那么,你知道一款好用的图书进销存软件有哪些功能亮点吗?
一、图书行业成本管理的主要问题
1、图书库存成本的增加
图书出版行业要想提高成本控制,提高管理的水平,通常会使用降低单册图书直接出版成本的手段,换句话说,由于图书稿酬是一定的,在出版的时候,可以选择很多方面来使得图书印刷费用降低,包括选择纸张购置质量等等。因为大量印数的书册存货大量积压增加图书策划成本、库存管理成本和市场营销成本等间接成本,导致了图书出版企业实际经营总成本的居高不下。
2、成本管理目标松散
图书的印刷包括了许多的方面,首先是内容策划,撰稿加工再到校对,最后才是印刷并且进行销售,所以图书企业同样需要进行合理的规划管理。然而,在图书出版行业的发展过程中还是比较松散的,比如在成本目标管理方面,各个部门各自都很独立,合作协调能力薄弱,在企业内部很难统一起来,进行成本的控制。由于目标无法相同,导致管理工作十分松散,不仅增加了企业核算的困难程度,同时也加大了工作的量。
3、单书成本核算办法老旧
当下,企业财会部门的独立核算是大部分单书成本核算工作的关键依靠。大部分条件下,是创建在企业整体成本核算结果的根本上,以出版成本、单册图书的销售、利润状况等信息数据为依据,开展探究与再一次加工工作,接着在财务立项中进行单册图书成本的表示时,大部分是以这种图书馆出版整体成本之比与出版印刷数目为依据,并且开展有关经济效益的核实、计算。
4、成本账务处理管理混乱
最近几年,企业渐渐导入了财务信息化的控制形式,只不过,依旧有问题出现在企业内部成本信息对接与分享中,建设充足全面的信息化档案的目的依旧未在有关部门内达到。造成了财务成本控制工作中依旧出现了核算口径不可以集中、信息分散、记忆错乱等问题,导致每一个部门没有办法被企业全面地管理。第二点,财务处理措施依旧有待进一步细化,由于信息对接与交流问题,依旧有人为调节分配出现在成本核算环节中。
二、泛普软件图书进销存软件有什么好处
1、准确实时的产品库存统计
书店在管理过程中,解决缺货超卖的库存问题一直是书店管理的重中之重,使用图书进销存软件可以使仓库库存统计更加有效率。通过每天录入商品采购单据和商品发货单据,软件会计算出不同商品的库存数量,并以实时仓库的形式,向用户展示商品的库存数量。对于库存量低的商品,软件会提示并报警。进销存软件的库存管理相对于在实际仓库中逐一清点货物,更加科学方便,大大减少了企业的统计时间。
2、快速数据输入,软件统计结果
除了输入简单的基础档案数据,其他什么都不用做,放心地等待报表结果。这是进销存软件应该有的使用效果。用户不用担心里面复杂的统计公式,也不用拿计算器加减。只要输入到软件中的所有数据都是以文档的形式正常输入,软件就会自动计算并快速向用户显示清晰的财务报表。
3、日常工作中的分工更加清晰
使用进销存软件的在线版本,销售人员、采购人员、财务人员和仓库管理员等各种角色可以参与软件的管理。销售人员只负责商品的销售,采购人员只负责商品的采购。财务人员专门记录财务收支和管理账目,仓库保管员专门管理货物。多种角色和分工使得企业的日常工作能够快速落实到个人身上,每个人都可以方便地完成自己的工作,履行自己的职责,减少相互牵连和等待,从而大大提高企业的内部运营效率。
此外,随着近年来网络购物和复合经营的热潮,有些图书进销存软件已经能够兼容微商城系统、线上自助借阅系统和轻餐饮、文创产品等非书元素的管理。泛普软件进销存软件从业二十几年来,坚持不断更新优化产品,如今不仅具备齐全的进销存、财务、会员、借阅、收银、活动管理等功能,还让书店实现[图书+ N]的经营管理。
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