图书进销存软件

图书进销存软件哪个好

　　图书进销存软件是一个典型的数据库应用程序，根据书店的需求，为解决图书账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题，采用先进的计算机技术而开发的，集进货、销售、存储多个环节于一体的信息系统。图书进销存系统，集采购、销售、库存管理和应收、应付款管理为一体，提供订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账款、业务员等的管理，帮助书店处理日常的进销存管理业务，同时提供丰富的实时查询统计功能。在线进销存软件，能够帮助业务人员提高工作效率，帮助老板实时全面掌握公司业务，做出及时准确的业务决策。

　　一、图书进销存软件的功能应用

　　1、整编归档管理

　　在本系统中，图档的归档有两种方式，一是由设计流程模块直接归档方式，二是由档案管理员进行手工归档。如果是后者情况，则在进行图档的归档前需要首先建立或编辑图档存储的目录结构(即“编目”)。一般来说，编目实质上是建立项目的图档存储结构(该结构层次一般由客户事先指定)，

　　如：项目—设计阶段—设计专业。系统提供了添加新编目、修改编目、删除编目、发布/撤销发布编目、拷贝编目以及作废编目的管理功能。

　　2、图档的录入

　　选择项目名称进入该项目结构树界面，点击需要的设计阶段、分项或设计专业，进入图档列表，保存新图纸。档自动复制至服务器。填写图档属性页面(属性有项目信息、基本信息和归档信息三张卡片)，要对那些已修改图档，挂入操作时，系统将有“已存在该图档”的提示，并选择升级或覆盖该图纸。

　　3、图档的预览

　　图档录入后，系统提供对档案的预览功能，相关人员可以在大概了解图纸内容后，可以进行进一步的操作。

　　4、借阅、归还管理

　　图档借阅分电子档案和实物档案两类功能。图档借阅审批流程将根据所的相关规定来设定与执行。电子借阅权限划分为两类：浏览和下载，为了保证图纸和设计成果的安全性，不同的权限其审批流程不一样。实物档案的借阅管理过程从预约申请、预约登记、网上借阅、归还/续借、

　　网上催还全过程的实物档案借阅管理符合某案卷的借阅条件者(符合权限)可直接通过浏览器下载服务器上的相关备份压缩文件。不符合借阅条件者可直接在IE浏览器中填写提交借阅申请，由上级部门的网上核准并通过档案部门的网上确认，

　　即可下载相关文件，借阅者通过审批后在一定的时间段内如果不浏览或下载，系统会自动收回这些文件。

泛普软件图书进销存软件的优势

　　二、泛普软件图书进销存软件的优势

　　1、准确实时的产品库存统计

　　书店在管理过程中，解决缺货超卖的库存问题一直是书店管理的重中之重，使用图书进销存软件可以使仓库库存统计更加高效。通过每天录入商品采购单据和商品发货单据，软件会计算出不同商品的库存数量，并以实时仓库的形式，向用户展示商品的库存数量。

　　对于库存量低的商品，软件会提示并报警。进销存软件的库存管理相对于在实际仓库中逐一清点货物，更加科学方便，大大减少了企业的统计时间。

　　2、快速数据输入，软件统计结果

　　除了输入简单的基础档案数据，其他什么都不用做，放心地等待报表结果。这是进销存软件应该有的使用效果。用户不用担心里面复杂的统计公式，也不用拿计算器加减。只要输入到软件中的所有数据都是以文档的形式正常输入，软件就会自动计算并快速向用户显示清晰的财务报表。

　　3、日常工作中的分工更加清晰

　　使用进销存软件的在线版本，销售人员、采购人员、财务人员和仓库管理员等各种角色可以参与软件的管理。销售人员只负责商品的销售，采购人员只负责商品的采购。财务人员专门记录财务收支和管理账目，仓库保管员专门管理货物。

　　多种角色和分工使得企业的日常工作能够快速落实到个人身上，每个人都可以方便地完成自己的工作，履行自己的职责，减少相互牵连和等待，从而大大提高企业的内部运营效率。

　　此外，图书进销存软件最大的特色就在于它的多功能报表，可以从多个维度记录书店的进货、销售、库存、财务数据，让书店的数据更加清晰不容易出现糊涂账。配合上大数据服务，还可快速、清晰的规划出书店的发展方向，为书店做大做强提供强有力的支持，图书进销存软件是书店管理不能缺少的一样重要的工具。

发布：2022-08-16 14:07 编辑：泛普软件 · liuzhihui [打印此页] [关闭]

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