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泛普印刷行业进销存主要功能模块

泛普印刷行业进销存产品介绍

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  印刷行业主要是做说明书、彩盒、礼盒、书本、宣传彩页等印刷品的生产,制造工艺主要包括白料裁切、印刷、折页、过UV、胶装、骑马订装、包装等工序。由于印刷制造过程工艺复杂、交期短,因此管理难度较大。

  一.印刷行业现状及前景分析

  回溯中国的印刷术的发展,可谓是源远流长,传播广远。它不仅是中华文化的重要组成部分,更是我国劳动人民智慧的象征,对中华文化的传播和发展起到了重大的作用。印刷术是工艺技术,又是工业,迄今已经历了源头、古代、近代、当代四个历史时期。如今的印刷业,已经形成涉及机械、电子、化工、纺织等多种学科、跨行业的庞大的工业体系,并在国民经济中占有重要地位。

  随着互联网技术和数字媒体的发展,传统印刷行业受到了严重冲击,世界各国印刷行业都在不同程度上出现了需求下降和市场萎缩的情况。美国的印刷行业市场规模明显下降,加拿大、英国、澳大利亚、日本的印刷业也呈现波动下降。我国的印刷行业市场规模虽然依旧保持增长态势,但是增幅明显下降。

  受多重因素影响,我国印刷行业正面临一系列不利因素,亟需寻求转型突围新路径。在此背景下,绿色印刷、创新升级、集中整合将成为未来几年印刷业的主要发展趋势,要求印刷技术更加环保,包装耗材不断创新,印刷品废弃后易于回收再利用、可自然降解,实现无污染、低污染包装。

  随着网络技术、数字技术的发展,印刷行业挑战与机遇并存。在信息全球化和网络普及化的今天,借助数字化、智能化、大数据等信息技术,印刷业将不断推陈出新。总体上看,未来我国印刷行业将在包装印刷市场、数字印刷市场以及3D打印市场继续保持稳步快速增长的发展势头,且高端印刷市场的需求将进一步增大。

  二.印刷企业行业痛点

  印刷行业是一个传统而古老的行业,在印刷行业发展至今,总会有一些阻碍,也就是人们常说的痛点。那印刷行业的痛点又是什么呢?

印刷行业痛点.png

  1.产能过剩。行业已经饱和,已经过了高速增长期。

  其实传统行业都会面临的一个问题,也是基本上不可避免的一个问题。但是也总会有一些印刷厂家各显神通,能够使用各种方法在行业中脱颖而出。

  2.质量控制不足,印刷误差与失误混杂

  印刷行业是一个比较繁琐的行业,印刷行业的误差是不可避免的,但有的厂家是故意失误,比如偷工减料、偷换材质等等,外行客户很难看出问题,导致产品质量参差不齐!

  3.成本控制不足

  因为印刷行业存在误差,所以如果出现重大错误,难免不加印、重印等解决方法,大大增加的印刷成本。而传统行业往往都需要消耗大量的人力、物力,而且各项交接繁琐,经常出现做一个订单零利润甚至亏欠的情况!所以也是导致了很多印刷厂在质量上偷工减料来获得利润!

  4.服务质量不高。

  传统的印刷厂,应对客户的服务要求变化应变不足,如修改送货地址、改变包装方式等等。

  但任何行业都要以发展的角度看问题,就如小编在前文所说,相信在互联网化、智能化的推动下,印刷行业也会相应地转变适应,继续焕发新的生机,因为印刷的需求在很长一段时间内还是刚需的。

  三.印刷企业为何要使用ERP系统

  在世界经济陷入衰退的大环境下,众多印刷企业的经营状况不容乐观。为了应对危机,印刷企业在缩减开支的同时加强信息化管理,向管理要效益。如今,大多数印刷企业纷纷采用新型企业管理软件——ERP系统,以提高管理效率。实施ERP系统,可以从客户报价、订单、印前、印刷、印后等过程中均实现信息化管理。此外,依赖ERP系统。企业决策层可以获取准确而有效的数据信息,对需求做出迅速的市场反应,从而提升企业运营效率,降低成本,实现企业效益最大化。

  四.印刷企业实施ERP系统需要做好哪些准备工作

  印刷企业实施ERP系统应注意的事项有以下三点:

印刷erp准备工作.png

  1. 选择适合本企业的系统

  印刷行业是个专业性很强的行业,通用型的ERP系统当然不适合印刷企业选用,因此应选择根据印刷行业特点及先进的管理理念设计的印刷ERP系统。但由于各印刷企业的信息化基础不同、管理基础不同、业务特点不同,即使是如此设计出的印刷ERP系统也并不能适合所有印刷企业应用。因此,印刷企业在选择ERP系统时。必须充分考虑自身的管理及实际业务情况,选择适合本企业的ERP系统,然后在运行中积累经验,一步一步地去完善它。

  从技术上说,ERP分为C/S架构和B/S架构。如果ERP只应用于企业内部的局域网,两种架构都可以;如果ERP需要在广域网上使用,则最好选择B/S架构的产品。

  2.对ERP项目进行合理规划和管理

  ERP项目的实施是—个系统工程,涉及到软件安装、硬件建设、管理变革等各个方面。因此,必须严格控制进度和成本,实现项目的预期目标。此外,对ERP的实施需要专项管理、专项投入、专门保障。既要做好项目实施人员的工作地点、主要岗位的设备配置、岗位人员的职责分配等工作,又要制定完善的项目参与人员激励制度以及做好其他后勤保障工作。

  3. 数据填写、录入要准确无误

  企业管理信息化的过程是一个渐进的过程,需要大量的数据积累。在数据积累的过程中,业务部居于核心地位。企业应将分属不同部门管理的数据统计、财务核算、计算机管理三大职能合并交由业务部统一管理,保证了对内、对外的数据的一致性、准确性。

  企业管理信息化是一个全员参与的过程。ERP的很多数据来源于员工们所填写的报表和单证。生产员工们每日填写的生产日报表是一个特别重要的环节,生产日报表的填写规范和正确十分关键。

  五.泛普软件——印刷企业ERP系统

  泛普印刷企业ERP系统为印刷企业量身定做,主要有以下功能

泛普印刷erp.png

  1.决策自定义子系统

  决策自定义子系统除了标准配置常用的几十张业务报表、成产报表、财务报表和困村报表外,利用外挂的“自由报表系统”可以随意订制各种报表,满足用户深度分析的需求。

  2.成本与收入核算子系统

  根据用户的业务逻辑,经过配置后能自动核算出每个订单营业收入的构成,构成明细到纸张、辅料、印前工费、印刷工费、印后各工艺工费以及物流、税费等。可以根据客户等级和订单类别分级设置,自动计算。大大节约业务人员和财务人员的核算工作量。

  泛普印刷企业ERP系统,信息自动推送,几时交互,操作环环相扣,“逼迫”操作人员遵守工作流程,同时保证数据不断链接。设计有数据自动流转机制和数值自动控制,保证数据准确:并且内置了大量自动计算工具,简化员工工作。设计更加符合中国印刷行业特性,上线容易,实施周期短。

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发布:2022-05-30 15:24    来源:泛普软件    [打印此页]    [关闭]

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