目前工程勘察设计行业各企业大部分已完成企业网络系统的建设,网络系统在生产设计中起了很大的作用。然而,由于企业在信息化建设方面人员和资金上投入不够。在思想上缺乏重视,以致于企业网没有发挥更大的作用,只能是在低水平上的重复应用。尤其是生产设计信息化管理还处于传统方式,协同工作还基本处于停滞阶段。同时,大量的标准图及其他-些常用的图还处于分散管理的状态。设计人员在应用这些信息时比较盲目。效率低下,为此造成了大量的重复劳动。因此对于工程勘察行业来说需要通过新的信息化管理手段来进行管控。
一、勘察工程行业管理当中存在的现状:
1、理论研究落后,对地基处理各种工法及一般理论缺乏深入、系统的研究。
2、施工机械性能较低,技术效果和经济效益不高,与工程建设的需要有很大差距,严中影响地基处理的质量和水平。
3、施工队伍素质差,管理困难,缺乏必要的技术培训,难以形成熟练的专业化施工队伍。
4、质量检测措施不够完善,施工质量无法保证。
以上问题的解决需要从根本上优化施工单位的施工操作工艺及施工人员的专业素质。
二、那么在勘察工程行业管理的痛点有哪些?
1、长期以来工程设计企业的项目管理处于无序的状态,对工程项目的进度、人力分配、成本、质量、费用等缺乏有效的管理工具。
2、项目的各种信息不能有效整理,各分散的信息源不能成为一个有效的逻辑整体
3、不能实现项目信息的集成,项目信息也得不到有效的及时的交流,加工和处理。
4、建立在基础上的企业决策层无法安排科学高效的管理流程;
5、管理决策层不能及时了解项目在各个部门的反馈信息和工作进展状态,无法对企业的项目运作进行有效的监督和控制,直接影响管理决策的制定。
6、设计院主要的业务勘察设计电子流程化不高影响了工作效率。
7、由于没有有效的企业信息网,设计人员往往在工地设计完成的文件不能及时地传到审查部门进行审查,对一-些关键业务的数据领导和审查部门不能及时得到信息影响决策。
三、那么勘察工程企业对工程项目管理系统的需求体现在哪些方面?
对于勘察工程企业来说对项目的立项、工程施工设计方案、施工过程、验收等项目管理的全程进行有序控制是非常重要的,因此需要通过一个多方共同协作的信息化管理平台来对勘察工程企业进行管理。通过信息化管理平台可以帮助勘察企业建立一个对项目全过程的管理,其中包含对企业内部的管理和项目管理,通过互联网信息的方式建立起项目施工方与企业各个合作单位信息沟通的平台,将项目信息借助平台的辅助传递到各单位企业领导处,这样方便领导随时能掌控项目的实际情况。
通过项目管理系统的平台提高了在勘察工程企业当中的管控力度,同时也降低了项目材料等方面的管理成本,在提高了效率的同时也对项目各个环节进行了及时的把控,降低了在项目当中的安全、质量、成本预算等风险
四、泛普软件工程项目管理系统信息化
通过应用泛普工程项目管理软件。
五、泛普软件工程项目管理系统的解决方案
泛普软件的工程项目管理系统的主要管控要点为项目合同和预算资金控制,实际应用到项目的投标、招标、材料、合同、进度、成本等业务当中,同时还通过OA办公方式将企业内部决策通过流程化的方式进行全程参与管控,将项目业务与企业内部管理一体化管理。除此之外,泛普软件的项目管理系统采用的是b/s框架,安装部署过程非常灵活,系统的应用只需通过浏览器就可以使用,满足用户灵活使用的需求,在系统当中还支持自定义二次开发功能,提供对各个模块以及菜单进行个性化设置,使软件不仅能解决企业问题还同时具备实用性。
那么通过应用泛普软件的工程项目管理软件,企业除了能够迅速对工程项目过程的决策作出反应,还可以整体提高企业的办公效率,提高企业的综合管理水平,提高企业的核心竞争力。
泛普软件根据勘察工程企业在项目当中的特点,在项目的总体规划和实施过程当中给出了相应解决方案:
1、通过泛普软件的工程项目管理平台满足项目管理的基本需求
在勘察工程项目当中将项目前期的投标、招标等进行管理,同时对项目施工中的材料、劳务人员、分包、合同、成本等方面对施工各单位进行全方位管理,实现了企业与各单位的综合一体化管理。
2、手机移动办公
泛普软件除了PC端的项目管控以外,还具备手机移动APP的管理方式。通过APP对项目施工现场的进度、日志等上传照片管控,同时可以通过手机APP对项目业务进行异地处理。将一个项目从开始到结束的过程进行严格管控,规范员工管理制度,有效的将各个部门联系在一起,而且跨地区,即使在办公室也可以对现场项目的施工、用料、进度、安全进行实时的管控
3、通过大数据报表及标准报表功能,满足领导层日常报表的查看、打印、汇总等工作,加强企业内部管理和沟通。
六、泛普软件的工程项目管理系统对于勘察行业的部分核心功能为:
1、项目立项:当企业决定要创建一个工程项目时,首先要把项目信息在泛普软件系统中做立项审批,比如项目名称、负责人、预算金额、单位、项目信息等,上传项目相关电子文档、发起立项会签。将项目信息授权给相关人员,只有授权后的人员才能看到项目信息。
2、质量管理:该功能确保工程项目的质量,那么泛普软件的工程项目管理系统其主要内容包括:项目质量规划、项目质量保障和项目质量控制。
3、合同管理:包含合同的创建、审批、调整、结案、往来款等,合同与项目也可以建立关联,方便后期按项目、按合同进行统计分析。
4、移动APP:随时随地通过手机审批业务,下派工作,分配资源以及提交项目进展
七、那么泛普软件工程项目管理系统的建设效益如何
泛普工程项目管理软在勘察工程行业的应用可以帮助企业达到预期管理目标。
1、提供了全方位的项目工程信息,为企业领导提供科学化的决策依据
2、全过程文档数据管理:自动分类便于查找、追溯,项目结束自动归集进行竣工归档。
3、实时在线项目监控:实时查看项目的安全、质量、进度、成本费用等数据,即时管控降低风险,决策支持
4、实现动态对项目的工期、成本进行检测和调整
以上的这些成效将会给公司带来管理情况的明显改善:项目数据更加直观化。
八、主要功能:
附件一:工程企业项目级管理模组
工程信息登记 招标文件购买申请 资格自审 项目勘察
投标文件审查 投标保证金申请 竞争对手情况 项目业务费申请
项目信息查询 投标文件购买查询 资格自审查询 项目勘察查询
投标文件审查查询 投标保证金申请查询 竞争对手情况查询
项目业务费申请查询
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招标管理
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大型物资招标采购计划查询 物资招标采购查询明细
招标报价对比查询 招标报价对比查询(明细)
分包招标采购计划 分包招标采购计划(明细)
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项目立项
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项目立项 状态变更 立项查询
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收入合同
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收入合同 进度款申报 合同收款 完工结算 收入合同变更签证
收入合同查询 收入合同查询(明细) 收入合同报表
进度款申报查询 进度款申报查询(明细) 合同收款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细) 收入合同变更签证查询
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材料总计划 材料需用计划 材料合同 材料入库 材料结算
材料付款 材料出库 材料退库 材料调拨 材料盘点
材料总计划报表 材料总计划(明细) 材料需用计划报表
材料需用计划报表(明细) 材料合同查询
材料合同查询(明细) 材料入库查询
材料入库查询(明细)材料付款查询 供应商报表 材料出库查询材料出库查询(明细) 材料退库查询
材料退库查询(明细) 材料调拨查询 材料调拨查询(明细)
材料盘点查询 材料盘点查询(明细) 材料结算查询
材料结算查询(明细) 材料进出库汇总表 材料执行情况分析表
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劳务管理
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劳务合同 进度款申报 劳务付款申请 完工结算
劳务合同报表 劳务合同查询 劳务合同查询(明细)
进度款申报查询 进度款申报查询(明细)劳务付款查询
完工结算查询 完工结算查询(明细)
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分包管理
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分包合同 进度款申报 分包付款申请 完工结算
分包合同报表 分包合同查询 分包合同查询明细
进度款申报查询 进度款申报查询明细 分包付款查询
完工结算查询 完工结算查询明细
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租赁计划 租赁合同 租赁付款申请 租赁结算
租赁合同查询 租赁合同查询(明细) 租赁计划查询
租赁计划查询(明细) 租赁付款查询 租赁结算查询
租赁结算查询(明细)
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成本管理
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成本统计表 利润表 项目经营情况表 间接费用报表
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财务管理
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合同收款 材料付款 劳务付款 分包付款 租赁付款 费用报销
应收款统计表 应付款统计表 合同收款查询 材料付款查询
材料付款查询(明细) 劳务付款查询 分包付款查询
租赁付款查询 费用报销查询 费用报销查询(明细)
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设备管理
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设备需用计划 设备油耗 设备检查 设备维保
设备需用计划查询 设备需用计划查询(明细) 设备检查查询
设备检查查询(明细)设备油耗查询 设备油耗查询明细
设备维保查询 设备维保查询明(明细)
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进度维护 进度填报 进度查询 进度报表(明细)
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资金计划 资金计划查询 资金计划查询(明细)
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质量巡检 质量巡检查询 质量整改 质量整改查询
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安全日志 安全日志查询 安全检查记录及整改 整改查询
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施工过程管理
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施工日记 设计变更 技术交底 施工组织方案
施工日志查询 设计变更查询 技术交底查询 施工组织方案查询
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资料类型 资料分类 资料目录 保管位置 档案盒 归档计划
电子资料归档
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证件管理
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证件录入 证件费用 证件借出 证件归还 证件查询
证件费用查询 证件借出查询 证件归还查询 证件报表
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发票管理
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发票登记 收票登记 开票查询 收票查询
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基础信息
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供应商 权限管理 材料基础库 材料类型
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附件2:工程公司企业级管理模组