工程企业流程化管理系统建设
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一、工程管理的总体目标
是建立一个信息共享、流程优化的工程管理的信息管理平台,具体功能如下:
1、工程资料管理:主要满足工程建设每个阶段的相关资料信息录入,要能实现相关资料的功能审批;
2、资金申报、审核和拨付管理功能:主要满足各责任部门提交的资金支付计划申请表输入或导入系统,工程部门根据资金支付计划表审核项目资料的完整和合法性,计划审批通过后理付款,财务部门可生成财务凭证到财务系统中;
3、工程、财务等各种数据及报表可直接查询及输出打印;
4、代开发票功能;
5、工程管理包含自动化管理;
目标描述:
1、所有环节的指标都要反应,能够直接统计;
2、审核功能:根据审核标准自动进行审核;
3、数据采集功能:能够直接采集数据,避免重复劳动;
4、数据共享功能:各部门能够在系统中进行操作;
5、根据工程、财务及统计报表需要直接输出打印;
6、形象进度图表功能:项目形象进度可以直观表达;
7、分类功能:按项目及流程进行分类;
8、资金需求预测功能:;
9、保持系统稳定性并进行安全设置。
二、系统业务集成
要求财务与工程管理系统共用统一的组织架构平台,财务政策和制度统一平台、流程统一平台和基础数据统一平台;由于要求财务系统与工程管理系统的一体化,资金支付单自动生成财务凭证,由于要求财务系统与工程管理系统实现实时传输,确保财务与工程管理数据实时一致,同时实现通过财务凭证能联查穿透查询到工程管理的业务的单据,也可通过工程的单据联查穿透到财务凭证,实现财务业务真正一体化。
三、系统要有良好的兼容性、可移植性和升级前景,可扩展性强
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