政府工程管理软件的功能和优势

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　工程项目管理软件通常被施工企业用于数字化转型，通过引进项目管理软件来解决内部的问题，目的是加强对项目的管理。而现在，政府也开头引进工程项目管理软件，由于政府在平常会有许多工程项目，这些工程项目在管理过程中会遇到许多问题，这时候就需要工程项目管理软件来帮忙解决。

　　一、政府为什么要使用工程项目管理软件

　　1、趋势所向

　　伴随这中国经济的不断进展，政府部门项目管理问题日渐突出。项目过程数据缺失，频繁延期、质量管控难等问题持续困扰和影响才智城市项日推动。

　　2、政府项目繁多，管理难度大

　　政府项目太多，项目质量难以保障进度难以管控，项目延期问题频发消失，人力资源安排不合理沟通成本高，许多项目没有科学的风险管控体系支持，项目过程数据无法沉淀。

　　3、市场现状

　　调查发觉，目前市场上没有针对政府项目种类繁多、过程管理简单、数据安全性要求高、项目管理专业程度偏低等问题的项目过程管理产品。泛普软件基于多年政企系统开发及运营服务阅历，为政府量身定制的项目过程管理系统。

　　二、如何通过项目管理系统实现政府项目的管控流程

　　项目经理根据项目需要选择相应的模板，创建项目1+项目负责人和主观人员管理项目信息1+项目成员执行任务1+系统，通过项目进度、资源、范围等综合分析输出统计报告。健康指标和指导1+项目负责人和主观人员优化项目管理过程。

　　使用项目管理系统前后比较

　　1、可及时发现问题

　　系统使用前有很多项目，只有在个别项目有问题验收时才会发现，系统使用后，如果项目有风险，系统会立即自动发出预警并给予指导。

　　2、可具体规划任务

　　系统使用前，项目设计与多个工作合作，往往导致任务搁置或延期，系统使用后，项目经理在线下发任务，责任到人具体到天，代理任务实时提醒。

　　3、可随时知晓进展

　　当系统使用前有许多项目时，很难了解每个项目的具体情况，系统自动更新项目进度，生成项目统计报告。无论有多少项目，经理都可以随时随地查看任何项目的细节。

　　4、可准确落实责任

　　系统使用前，如果项目出现问题，需要找出原因，不能追究责任，系统使用后，可随时查询相关流程记录，问题可随时追。

　　三、政府工程管理软件功能特点

　　① 通过系统的内部管理系统，形成一个不受地域、不受时间限制的跨空间工作平台;由于承担着全市所有政府投资工程项目的管理，因此，工程项目在地理位置分布上将是分散的，既有偏远的山区工程，也有闹市中的投资项目，而我们的工作人员也将随着这些项目而流动，分身无术，无法做到现场管理与办公室事务同时兼顾。而今，通过使用工程管理系统中的内部管理系统功能，工作人员不管身在何处，只要通过网络登陆系统，就能处理各自责任范围内的日常工作，做到现场管理与办公事务处理两不误，真正实现网上办公。

　　② 通过系统中的网上进度填报功能，为工程涉及单位(工程的施工、造价审核、进度审核、监理审核等)提供网上填报和审核功能，最大限度的减少工程项目在中间环节的审核时间。无论哪个单位哪个人，做了什么事，做到什么程度，其各自的责任一目了然，非常清晰，避免了出现问题互相推诿的情况发生，提高了政府工程工作的透明度。

　　③ 通过应用泛普软件，能对工程、合同、资金、文档、进度等进行有效的管理，使得政府工程管理变得更加简单、方便，进度及付款的控制非常准确， 杜绝了人工造成的差错， 大大提高了工程管理的效率。

　　④ 整个系统融合了当今建设管理和计算机技术的最新思想，将计算机的流程控制特点及方便高效等性能融入了工程项目管理控制过程中，针对性的实现了信息、文档的电子化管理、信息共享的网络化管理和业务的规范化管理，从而彻底改善工程管理水平量和提高工程质量，增强公众对政府投资工程的信心，树立了政府工程管理部门严格高效的良好形象。

　　政府项目为什么要使用工程项目管理软件?正是由于政府项目面临着和一般施工企业项目一样的管理问题，需要提高管理效率，降低项目成本，所以使用工程项目管理软件。市面上有很多功能比较成熟的工程项目管理软件，需要依据自身的需求来选择。