房地产OA办公系统可以实现地产行业合同深度信息化管理

申请免费试用、咨询电话：400-8352-114

　　近十几年来，房地产行业获得了强劲的发展，已经成为中国最大的行业之一，同时也成为OA办公系统应用的重要领域。

　　房地产企业的管理方式很有特点，可以明显分为两个部分：

　　1、对职能部门的管理。对于各职能部门的管理，包括全面成本管理体系、计划管理体系、质量监控体系、人力资源管理体系、项目管理体系、合同管理体系等;

　　2、对外协单位的管理。包括设计研发部对设计院的管理、投资拓展部对于政府部门的管理、项目部对于施工单位的管理、营销管理部对于销售代理公司的管理等;

　　随着房地产企业竞争加剧，管理方式也开始从粗放型转化为精细型，内部管理的缺失逐渐显现出来，如计划编制不科学、调整不及时，成本和费用管理难以有效控制，流程管理混乱，各部门协同办公不畅，管理和监控能力弱、效率低，管理系统建设滞后等。

　　通过OA办公系统快速提升企业水平，规范办公流程，提升执行效率，成了优秀房地产企业的共同选择。

　　尚典集团是大连的一家大型房企，他们通过泛普软件OA办公系统进行了全面的流程管理，除了财务、行政、人事等行政类管理流程之外，还包括合同流程管理。

　　虽然是通用化的工作流，运行的却是业务流程和数据，将工作流从行政审批拓展到业务流程管理，是房地产企业OA办公系统应用的重点特征。

　　借助有“精准沟通、工作流管理专家”之称的泛普软件 泛普OA系统 OA系统，尚典集团在OA系统上实现了合同管理和付款流程之间全面的数据整合。比如：

　　用户在付款单中可以通过“合同选择”，将对应的合同数据带入到付款单中，供申请人和审批人直接查看，这一点对于审批人来说无疑是非常有用的;

　　审批人在付款单中可以查询到历史付款单的记录，历史付款记录一目了然，可以进行有效的付款分析，规避项目风险;

　　OA系统可以在付款单中自动计算出已付款比例，使审批人查看起来更直观，更精确的掌握总体付款进度;

　　用户点击付款单中的项目名称，可以关联到项目的详细信息，无需再去单独查阅项目资料，为准确决策提供依据，规避审核风险。

　　另外，尚典集团还积极运用OA系统中统计报表的功能，如“乙方单位付款统计报表”、“工程采购付款统计报表”等。每个报表都支持穿透查询功能，可以按照项目名称或付款类别查看所有的原始付款单信息。

　　优秀的OA办公系统具有强大而灵活的工作流管理能力，能够连接起房地产企业的业务性流程和事务性流程，实现业务数据和办公数据的整合，将各职能部门的业务办公紧密协同起来，在优化流程、规范管理、提升效率、加强监管方面发挥重要作用。

　　房地产是一个管理密集型的行业，尤其是随着行业的发展，社会分工越来越明确和细致，涉及到房地产开发的各个环节几乎都可以利用社会资源，这就对房地产企业的管理人员提出了更高的要求，需要具有很强的集中控制和协调能力。

　　OA办公系统为房地产企业提供了一个极佳的管理平台，让协作、沟通、共享、管控更加透明和高效。如果能够选好、用好OA办公系统，它带给企业的回报是远远超过它的价格的。

　　正因如此，OA办公系统已经成为房地产企业信息化建设的重要组成部分。据泛普软件OA系统的市场总监陈先生介绍，房地产行业已经成他们的重点领域，客户包括桂林彰泰地产、山西新弘基地产、河南中海地产、广州友和地产、上海云扬地产等全国上百家房企。