简单管理是一种管理公司OA办公软件思维方式
监听器
客户端可安装监听器,开机自动运行,自动监控OA的状态,当有新的更新信息到达时(如新公告、新消息、新文档等),会自动弹出提醒窗口,并有声音提示功能。可更方便快捷的随时掌握最新信息。
通用数据平台
没有一个管理公司OA办公软件软件能完全符合客户的需求,对用户来说就需要二次开发,这样不仅成本高,而且软件厂商开发和修改的响应时间也比较长,无法做到实时响应。通用数据平台很好得解决了这个问题。人事管理公司OA办公软件、档案管理公司OA办公软件以及万事通均由通用数据平台生成,用户无需编程,即可生成类似的应用。大大方便用户根据自己业务需要,灵活生成自己的业务系统,免除二次开发昂贵的费用,同时修改维护方便。通用数据平台不仅赋予超强的扩展余地,还能挂接原有的业务系统。
控制面板
在此可以设置OA的各种设置,进行必要的管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件OA系统的管理公司OA办公软件。特性包括:IP安全控制表;访问时间限制;超时自动注销;密码安全控制;日志自动纪录;企业页面风格自由设置;`企业内部组织结构管理公司OA办公软件;用户管理公司OA办公软件;部门管理公司OA办公软件;用户自注册功能;系统应用管理公司OA办公软件;访问权限管理公司OA办公软件。
管理公司OA办公软件OA系统开发与应用情况
管理公司OA办公软件行业办公自动化系统于2002年7月投入试运行,现系统性能良好、运行平稳正常。该系统与吐哈油田其他单位的办公自动化系统有所不同,它功能完善,除了具有一般的公文流转(即收发文)功能之外,可以取代传统的有纸办公的公告栏,随意进行文件的上传下载,提供网络在线会议和讨论等公用功能。还有功能强大的工作流,可进行网上请销假申请、网上材料申请、网上服务定单等工作。
我们本着管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件OA系统特有的边应用边开发的特点,根据管理公司OA办公软件行业办公的需要和用户的要求,积极进行了一些新功能的开发应用,包括:
管理公司OA办公软件行业OA首页中增加了反映管理公司OA办公软件行业风格的图片与管理公司OA办公软件行业及油田公司主页的链接。系统还增加了对管理公司OA办公软件行业UNIX工作站软件资源的介绍为内容的网页,加强对管理公司OA办公软件行业工作站软件资源的了解,体现了服务于用户的宗旨。
定制开发了院内相关科室的业务流程10多个,并最终确定了8个实用的工作流程,下面介绍几个主要的工作流:
公文审批流转流程:收发文管理公司OA办公软件模块是工作流的最主要的应用模块。企业的组织架构都有明显的层级结构,传统的办文程序,从文件起草、审阅、会签、签发、下发到归档、借阅等各个环节,存在流程复杂,流转时间长,导致办公效率低,决策缓慢等问题。由于在机构和流程上很难作很大的改动,因此采用先进的计算机和网络技术,不仅将办文内容电子化,而且实现整个办文过程电子化,从根本上改变了传统的工作模式。
网上材料审批流程:完全实现了材料申批的网上办公。以往各科室要进行材料申请时,首先要进行“材料申请计划表”的填写,经室领导审批、科技科审批,再经院领导审批,最后报器材科,整个过程要经过几个领导的审批,即耗时又耗力。应用管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件OA系统在办公室即可完成上述的工作的全自动化,节约了大量的时间和精力。
带薪休假请销假流程:实现了带薪休假的网上申请和统计。院人事(组织)科对进行带薪休假请假申请的情况可进行统计。
服务室网上定单流程:实现复印、胶印等工作定单的网上完成。
服务室网上校稿流程:可进行稿件的网上校对,节约了员工往返奔波的时间。效率提高了50%。
以上工作流的定制为以后的正式投运作好了充分的准备,它将免去员工奔波于领导办公室和机关的时间和精力,只需要在管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件OA系统中增加一个工作流即可,同时也避免了多次反复的批示。
增强了系统中短消息的收发功能,并增加了回复窗口;使消息发送更方便、有效;同时还提供了用户的在线统计信息
优化了系统的界面,使页面更符合管理公司OA办公软件行业的特点;
在“人事管理公司OA办公软件”中增加了“带薪休假统计”功能同时对系统中存在的问题进行了及时地解决,使系统更趋完善。
目前管理公司OA办公软件行业办公自动化系统中的部分功能已经得到了很好的应用,OA网络平台在短短3个月的时间内页访问次数已达到了18万次,相当于吐哈龙虎榜上位于第4的网站一年的访问量,而且应用范围只限于管理公司OA办公软件行业200个用户,还有员工向我们申请注册用户,但由于用户数的限制无法满足。各个模块的具体应用情况如下:
管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件OA系统组织结构的建立:编制人员的组织结构,将全院领导、各科室长、各科室工会主席、机关全体成员、研究科室项目长、副项目长以及各科室办事员共计200人进行了录入,构成了管理公司OA办公软件行业管理公司OA办公软件OA系统人员结构的基本框架。
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