OA办公系统软件知识管理维护练习
目录维护练习
按照下面的文档目录设置表搭建文档目录,重点在于目录权限(包含基本信息中的开关权限、以及权限设置中的创建、共享、维护权限)、审批设置、模板设置、属性设置、版本设置;
XX集团的文档目录列表,请在系统中搭建实现:
备注:
如果是在公共demo上练习,请在一级目录名称后面加上您的名字,如.集团动态写成:集团动态-康渊炎
红色加粗的部分的目录必须搭建、其他内容根据需要自行选择。
【综合要闻】目录需要启用审批流程(提交---直接上级审批---生效)
【集团制度】下的目录需要启用版本管理,一般人员不可查看历史版本,word格式的文档要禁止被复制
所有目录下的文档默认共享给创建人直接上级编辑权限
集团发文目录下启用打印控制,并且绑定打印申请流程:(提交---直接上级审批---生效)
“工作报告”目录下,设置文档属性,关联报告人(必填)、报告编号(生成规律:PRP+年份+月份+4位流水)、相关文档(多选、可编辑),不需要显示失效日期、虚拟目录
设置以达到效果:通过文档目录方式查看“月度总结”文档时,列表页面必须显示出报告人、报告编号。
杭州OA软件的新闻设置练习
设置一个内部新闻页,从刚才搭建的内部新闻目录下抓取文档,供公司内某个部门的人参考;
设置一个外部新闻页,从刚才搭建的外部新闻目录下抓取文档,供外部人员登陆外部网站进行查看;
设置一个客户新闻页,从刚才搭建的签约新闻目录下抓取文档,供客户登陆到客户门户进行查看;
过程中需要用的到图片,可以再其他设置中上传
杭州OA办公自动化软件模板设置练习
显示模板设置:按照参考文档的样式做一个html显示模板
编辑模板设置:建议一个html格式、word格式的公司通知模板和劳动合同模板,并将这两个模板风别应用于公司通知目录、和劳动合同目录;
邮件模板设置:按照参考文档的样式做一个邮件模板;
目录模板设置:将一些设置通用的子目录保存为模板以备使用,对一些不用的目录模板进行删除;
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