办公人员对办公自动化系统(OA)的重要影响因素

　　一、办公人员:办公自动化系统(OA)应用的管理者

　　作为办公系统应用的管理者，办公人员也是高校实施办公自动化的重要环竹，据调查，高校办公人员对推行办公自动化基本持肯定态度。但在实际工作中，办公人员计算机水平参差不齐，部分人员对传统的公文处理模式有较强的依赖，对办公自动化的认识存在偏差，对尝试新的办公方式缺乏积极性和自信心，也无网络安全意识。因此，办公人员的意识问题已成为当前部分高校办公自动化建设中的瓶须，转变办公人员工作观念、树立办公人员的网络安全意识、加强使用办公自动化系统(OA)的培训，是推行办公自动化系统(OA)应用的重要环节

　　二、树立办公人员的网络安全意识

　　高校在教学、科研、管理方而的特殊作用，使高校办公系统的保密工作非常重要。办公自动化系统(OA)的信息传递途径主要是网络和软件，这极大改变了原有保密工作的对象和范围，使得泄密的渠道和范围也相应增加。对网络安全加强保密工作，成为办公自动化中一项重要的工作。除了软硬件保密漏洞之外，一些高校办公人员普遍存在的麻痹思想也会成为泄密的重人隐患。例如离机不关机，或未采取屏幕保护加密，使各种信息暴露在界而上;在专业交流中，向无关者透露涉密数据;计算机损坏送去修理或者报废时没有及时清除掉硬盘中的资料数据;涉密系统的移交、报废过程不规范;公用机器没加密码等等，都可能造成泄密口。因此，必须建立严格的办公安全流程，加强督促管理，规范使用程序，使高校全体办公人员牢固树立网络安全意识。

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发布：2006-12-23 17:51 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

办公人员对办公自动化系统(OA)的重要影响因素

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