浙江工程设计项目进度管理软件
设计项目具有设计单位主导性低、进度控制风险高的特点,在诸多外部和内部因素作用下,容易出现不同程度的失控。基于工程设计单位主导度低、进度控制风险大的特点,分析了沟通渠道增多、技术成熟度、总承包商(或业主)介入等外部因素和管理体制、专业人员能力和负荷、内部沟通渠道的通畅性、进度的严肃性等内部因素对进度控制的影响。在此基础上,提出了进度控制的优化措施,包括监控不可抗力风险、加强与业主的沟通、完善管理制度和加强团队建设。
一、工程设计管理的主要内容
1、设计成本管理,技术方案和结构方案是影响设计成本的主要因素。其中,这个过程的主要方案是在工程承包时确定的,具体设计过程不会有太大变化,优化空间较小。合同中虽有结构方案的规定,但总的描述标准比较笼统,如结构类型、建筑材料和装饰材料的选择等。布局规划中没有具体规定。如何在设计阶段合理安排结构是节约工程造价的重要因素。
2、设计质量管理,并建立和完善质量控制体系。设计的质量不仅会影响设计的进度,还会影响工程的安全。完成项目的关键因素之一是建立和完善控制系统。建立严格的图纸审查制度至关重要。比如严格执行抽签制度,保证签字的严肃性;专业图纸应提交专业书面签字确认;签名设计者在签名前应仔细检查各项条件,以免遗漏。在设计过程中,应严格控制图纸质量,严格执行三级校对制度的校对、审核、批准,并做好校对记录。重点建筑物、厂房、构件、基础等的质量检查。
二、设计项目进度控制的优化措施
1、完善管理制度
健全的管理体系是工程设计项目的指导性程序文件。但随着国家法律法规的不断更新和完善,以及各种因素的变化,管理制度需要不定期更新,否则容易导致错误指导,导致返工,影响工期。有了完善的管理制度,正确引导和监督项目组成员严格遵守管理制度的实施也是必不可少的。需要有相应的监管部门监督管理制度的实施;制定可执行进度计划的项目组可以建立日汇报、周检查、月总结的汇报制度,从而更好地推动项目按期完成。
2、提高设计质量要求
控制项目设计中的隐患,从而有效减少项目设计中的隐患,在项目设计团队中贯彻卓越的设计理念,积极优化设计方案的质量控制效果。设计团队要加强设计人员在项目设计中的隐患意识,让设计人员明白设计方案对后期施工的指导意义,让他们明白自己的责任。项目方案的设计要尽量适应实际情况,要有足够的灵活性,以便在后期施工中更好地实施设计方案。工程设计一定要标准化,具体标志要标准化,防止影响后期施工认知。
3、加强与业主的沟通
一般业主为了节省投资,控制设备材料的采购价格,对厂家的选择有自己的判断。有时候为了节约成本,一台设备由两家或两家以上的厂商采购,无形中增加了沟通难度。需要花费大量的时间和精力在厂商之间进行对接,导致订购物料的准确性大打折扣。提供设计所需的订货材料需要更长的时间。这就需要设计师运用专业知识,提前与业主沟通,把握主线和关键问题,尽快完成设计。
三、泛普软件-进度管理软件的优势
1、项目阶段灵活配置
进度管理软件根据项目类型梳理好项目阶段,涵盖项目启动、计划、执行、监控和收尾5大过程组,通过设置阶段监控阈值,实时推送进度预警和告警,有效的掌握项目整体进度和健康状况。
2、可视化任务管理
进度管理软件在项目群中随时创建任务、分配和跟进任务,将项目进行中的临时决议,落实成具体任务,自动汇集到任务列表中。项目以具体任务实施推进,任务进展情况在项目群中公开透明,APP实时推送进度消息。
3、沟通和进展留痕
进度管理软件对沟通内容进行清晰的记录和管理,项目相关资料、无论是规划文档、合同文件还是成员沟通记录均可以被结构化记录,并永久保存,长周期项目中途加入的新人也能快速理解和执行到位。
4、精细化进度管理
进度管理软件基于WBS将项目各阶段拆解成具体任务,通过设置任务周期、检查项、交付物把控任务进度,推进情况以评论方式实时推送到项目群中,无需费时费力督促、管理者轻松了解任务进度。
工程设计项目具有设计单位主导性低、进度控制风险高的特点,容易因诸多外部和内部因素而出现不同程度的失控。如果能监控不可抗力风险,加强与业主的沟通,完善管理制度,加强团队建设,就能有效保证工程设计项目的有效推进。
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