pkpm工程资料管理软件浙江

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　　在工程建设过程中，每个阶段和环节都会产生大量的数据文件。对这些档案进行整理归档，可以为工程建设管理提供可靠的资料依据，有效控制工程建设质量。做好施工资料的管理，可以加快工程进度，减少工程建设中的资源浪费，提高工程的经济效益。施工资料是单位工程活动中直接形成的各种形式资料的历史记录，是工程施工全过程的详细记录，是评价工程质量水平的重要依据，施工资料的形成和管理对工程建设具有重要意义。

　　一、工程资料管理存在的不足有哪些

　　1、资料管理制度执行不到位。施工单位没有意识到工程施工技术资料的重要性，为了应付上级主管部门的检查，突击检查完整资料的情况时有发生。在施工过程中，施工单位通常更注重工程实体的施工，而忽视施工技术记录和资料的管理。记录部相关工作人员工作意识淡薄，不能及时记录整理。监督管理制度不够健全，对数据的管理和监督不到位，监管做得不好。

　　2、管理方式太落后。大多数管理人员在建筑资料的管理中仍然使用手工管理。这种管理方式虽然具有很好的灵活性，但不能得到有效的约束，容易导致数据管理过程中的随意性过大，严重影响建筑资料管理的质量。由于施工资料管理的灵活性，一些管理人员未能按照要求进行管理，全过程依靠自己的工作经验，导致施工资料管理过程中问题频发，给施工资料管理带来了更大的挑战。

　　3、数据缺失问题严重。大多数施工企业过于注重施工进度，不注重资料出厂合格证和检验报告的收集，难以保证竣工资料的完整性。同时严重影响工程竣工验收和工程质量。另外，对于收集的完整资料，很多人在借阅某个项目的档案时没有形成良好的借阅习惯，导致工程资料经常丢失。这些现象都是工程企业没有充分重视数据管理造成的。

　　二、工程资料管理的对策

　　1、完善建筑资料管理制度

　　要重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定，为建筑资料的管理提供可靠的标准和依据，才能保证建筑资料管理的科学有效。要明确建筑资料管理人员的工作职责和工作内容，使他们能够以更好的状态完成自己的工作，避免在建筑资料管理过程中出现随意性等不良情况。同时，为保证管理体系的整体有效性，应制定严格的监督制度并认真执行。

　　2、加强信息管理

　　在信息化时代背景下，手工管理已不能满足施工资料管理的要求，有必要对其进行改革，通过信息化管理提高管理水平，解决施工资料管理过程中的随意性等不良问题，提升施工资料管理质量。在技术数据信息化过程中，要对现有数据进行整合、研究和提炼，形成复杂的知识网络系统。这些数据将被格式化，编辑成相同的形式，并进行编码，以便更好地管理和调用，以方便更多的人查看数据，更好地促进施工数据管理的标准化和高效率。

　　3、工程数据的科学分类

　　对不同时间、不同部门、不同类型的工程资料进行合理的分类，并选择科学的管理方法，是一个关键环节。工程数据的分类可以为数据的后续查找提供极大的便利，也可以使数据的保存更有价值。数据是否按规定分类归档，对以后数据的应用影响很大。资料管理人员应该能够根据施工现场的施工顺序，对所有记录人员进行实时同步记录，注明时间、地点、具体工作，对收集到的资料进行最后的归纳和整合。

　　三、泛普软件-资料管理软件的优势有哪些

　　1、优化文件处理

　　随着纸张的增加，当它把办公室变成一个存储空间时，它就会变得很麻烦。从长远来看，它会影响公司的效率和安全性。文档管理软件的一个基本和主要目的是以最低的运营成本高效、快速地管理企业的数字文档。这有助于团队成员了解他们负责的每个文件的更新，并与他们的项目保持同步，包括位于不同地点的项目。

　　2、提高可访问性

　　访问物理文件可能具有挑战性，因为它们必须始终与同在。他们冒着落后的风险，不允许远程工作。大多数资料管理软件程序让即使在旅途中也能访问文件。可以在任何计算机或设备上使用它，例如智能手机和平板电脑，因此可以立即进行修改。

　　3、降低成本

　　正如我们之前提到的，根据研究，找到一份错误归档的文件需要花费两位数的数字。而且必须花费三位数来重新创建丢失或损坏的文档。从长远来看，这些可以加起来，因为公司平均每天丢失两到五个文件。购买资料管理软件被视为一项投资，因为它可以为公司带来宝贵的回报。它还可以在打印文档时降低墨水、纸张、邮资和其他耗材的成本。

　　4、加强安全

　　企业深知保持文件安全的重要性，尤其是当文件包含机密和敏感信息时。未能保护这些可能会损害公司的诚信。资料管理软件使用基于角色的访问控制确保所有文件都受到保护。这是一项必不可少的功能，因此可以管理每个用户可以访问哪些文档并限制他们可以执行的操作。

　　综上所述，施工资料管理是项目施工过程中不可缺少的重要组成部分。真实客观地记录整个施工过程的情况和数据，是施工过程和后续工程维护管理的纽带。建筑材料的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业必须充分认识到建筑材料的重要性，完善建筑材料的管理制度，加强建筑材料的管理和相关人员的技术培训，加强信息管理，对工程材料进行科学分类等，切实落实施工材料的管理。