浙江工程管理项目费用管理软件
随着我国经济的快速发展,建筑行业也加快了步伐,这使得其行业的市场竞争也随之加剧。财务管理是建筑企业有序发展的前提。企业要提高竞争优势,就必须重视财务管理,增强风险防范意识,重视费用的使用和管理,以保证项目的顺利完成,降低财务费用的风险。科学的财务费用管理可以促进企业经济效益的增加,有利于企业的稳定和长远发展。明确企业费用管理的重点是费用管理的前提。
一、工程管理项目费用管理存在的主要问题
1、业主工程款拨付滞后,费用压力大。随着建筑市场竞争的日益激烈,越来越多的工程款被提前支付,工程款拖欠率普遍很高。容易出现费用短缺和收支不平衡,施工企业需要缴纳投标保证金;施工合同签订前后,需要缴纳全额的履约保证金和预付款保证金,建筑业费用回收量与建筑产值严重不匹配。企业在建设前期需要垫付自有费用是一个普遍现象。费用链的断裂直接影响到项目建设的进度,对企业的声誉产生很大的不利影响。
2、财政费用管理意识薄弱,一些企业领导对费用管理的意识比较薄弱,因此对费用管理的重视程度较低。主要是因为施工企业的领导更关注企业预期目标的实现进度,这就容易使他们在投标阶段不断降低价格。他们对施工单位的资产情况并不全面掌握,所以直接垫付,增加了企业费用回收的难度,增加了企业面临的风险。
3、流动性相对短缺。在实际施工操作中,流动费用是企业持续发展的关键部分和动力。然而,在企业的实际运作中,仍然存在流动费用短缺的问题。施工企业的费用通常来源于自有费用,施工企业为了拿到合同需要投标,这也使得企业的竞争变大,导致企业采用预付款的方式来获得施工资质。
二、工程项目费用管理的策略
1、编制项目预算,分析项目成本
施工企业工程项目成本核算是一项长期的、系统的动态工作。要制定科学的施工方案,规划合理的施工项目周期。项目负责人、预算人员、财务人员及其他相关人员要相互配合,将项目成本分解为材料、机械设备、人工费等几项直接费用。确定目标标准成本后,财务部门将严格按照标准成本指导和监督费用管理,确保费用使用的准确性、合理性和真实性,降低增值税风险。
2、建立科学的费用管理制度
费用管理制度是费用管理的前提。企业要建立健全费用管理制度,包括职责分工、权限管理、审批流程、货币费用和票据印章管理等。企业要加强费用管理制度的宣传和执行,所有人员都要严格按照相关要求执行,不要让制度流于形式。
3、树立正确的费用管理意识
在费用管理工作中,财务人员有了正确的费用管理意识,才能更好地开展工作。施工企业的管理者要有正确的费用管理意识,这样才能在企业内部开展费用管理意识的宣传工作,提高员工的费用管理意识;加强成本控制意识,企业的领导者需要有正确的成本控制意识,以促进他们的工作,确保管理和生产,确保企业的利润,从而增加他们的管理效率。
三、泛普软件-费用管理软件的作用有哪些
1、数据的信息化
费用管理软件将各种与成本相关的数据如消耗材料的进库、出库、退库、报损;周转材料的进场、出场、报损等等都以一定的数据格式录入到计算机里,以数字的形式保存起来,可以随时进行成本的归集、查询、分析。此外,各相关部门的成本数据通过费用管理软件实现成本数据的共享,从而实现了数据的信息化。
2、流程的规范化
费用管理软件作为一种管理手段,可以辅助企业的管理制度,将企业已经规范的一些科学的成本管理流程以软件程序的方式固化下来,使得流程所涉及岗位员工的工作更加规范高效,加强了成本管理中的约束,减少人为控制和非科学决策,同时堵塞了管理上的漏洞。
3、决策的科学化
费用管理软件通过对那些成本原始数据进行科学的加工处理,运用一定的计算模型,实现了成本管理的事前计划、事中控制、事后分析等全过程的“定性”、“定量”分析,更重要的是通过这些“定性”、“定量”分析使管理者对成本过程控制中的“薄弱环节”作到心中有数,及早应对。费用管理软件可实时动态的进行成本数据归集、查询,从而真正起到对成本管理科学决策的支持作用。
3、准确、实时的成本核算
费用管理软件从根本上消除了各业务部门的“隔离”,财务部门不但能了解成本产生的全部过程,而且伴随着各相关业务部门的每一个作业,财务都有相应的反应。如材料部门在记录一笔材料出库、退库的同时,财务也得到了这个信息,可以看出正是这种成本数据信息的通畅、透明,才保障了成本的准确、实时成本核算才成为可能。
综上所述,建筑业为我国社会主义现代化建设和国民经济收入提供了重要保障。因此,应采取科学有效的措施,节约项目的各项费用,不断收集整理发现的问题,然后根据实际情况提出相应的解决方案,从而更好地促进项目的发展,实现经济效益的最大化。
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