浙江建筑工程施工资料管理软件
在工程建设过程中,每个阶段和环节都会产生大量的数据文件。对这些档案进行整理归档,可以为工程建设管理提供可靠的资源依据,有效控制工程建设质量。同时,做好施工材料的管理,可以加快工程进度,减少工程建设中的资源浪费,提高工程的经济效益。施工资料是单位工程活动中直接形成的各种形式资源的历史记录,是工程施工全过程的详细记录,是评价工程质量水平的重要依据,综合反映了施工企业的管理水平。施工资料的形成和管理对工程建设具有重要意义。
一、建筑工程施工资料管理的问题
1、资源管理制度执行不到位。施工单位没有意识到工程施工技术资料的重要性,为了应付上级主管部门的检查,突击检查完整资料的情况时有发生。在施工过程中,施工单位通常更注重工程实体的施工,而忽视施工技术记录和资料的管理。记录部相关工作人员工作意识淡薄,不能及时记录整理。监督管理制度不够健全,对数据的管理和监督不到位,监管做得不好。
2、缺乏专业的档案管理人才,档案管理人员专业水平低是目前大多数企业普遍存在的问题。随着我国工业的发展,留下的各种珍贵资料的增多,档案管理的手段和方法也在不断改进。目前普遍存在的一个问题是管理人员的专业性较差。尽管使用了先进的资源管理技术,但缺乏专业的管理知识,工程档案管理的模式也缺乏创新和进步,仍然具有传统档案管理方法繁杂的特点。
3、管理方式太落后。大多数管理人员在建筑材料的管理中仍然使用手工管理。这种管理方式虽然具有很好的灵活性,但不能得到有效的约束,容易导致数据管理过程中的随意性过大,严重影响建筑材料管理的质量。由于施工资料管理的灵活性,全过程依靠自己的工作经验,导致施工资料管理过程中问题频发,给施工资料管理带来了更大的挑战。
二、建筑工程资料管理的策略
1、完善建筑资料管理体系
要重视相关规章制度的建设。只有明确相关规定,为建筑资料的管理提供可靠的标准和依据,才能保证建筑资料管理的科学有效。要明确建筑资料管理人员的工作职责和工作内容,使他们能够以更好的状态完成自己的工作,避免在建筑资料管理过程中出现随意性等不良情况。同时,为保证管理体系的整体有效性,应制定严格的监督制度并认真执行。
2、加强建筑资料的管理和相关人员的技术培训
除了前期的系统建设,还需要对工程资料管理的相关人员进行培训包括标准学习、资料软件的应用、过程中的资料收集、竣工资料的分类归档方法、整理软件的使用等。要加强管理者的责任感和对信息管理的重视。为了提高工作效率而忽视数据管理的质量,就会增加数据管理的工作量。要加强数据管理人员的专业教育,引进高素质的数据管理人员,并定期进行培训和考核,保证数据管理人员的综合素质水平。
3、加强信息管理
在信息化时代背景下,手工管理已不能满足施工资料管理的要求,有必要对其进行改革,通过信息化管理提高管理水平,解决施工资料管理过程中的随意性等不良问题,提升施工资料管理质量。这些数据将被格式化,编辑成相同的形式,并进行编码,以便更好地管理和调用,以方便更多的人查看数据,更好地促进施工数据管理的标准化和高效率。
三、泛普软件-资料管理软件的价值
1、降低档案保管不当导致的风险
档案资料是每一机构都必须把控的关键具体内容,由于档案文件承重的是机构的发展趋势记忆力、工作经验及其成效,许多那时候,也会由于应用不标准而出現丢失、毁坏,更有被故意外扩散造成产生损害的将会。资料管理软件作用包含档案资料从收集、梳理、入录、存档进库、借还、编研、销户等项目生命周期的管理方法,并配置有关的信息化管理安全性体制,能合理确保档案资料的运用安全性。
2、促进企业发展
机构在作出重特大管理决策时能够依靠资料管理软件将以往发展趋势中累积的档案文件解析小结不够,使管理决策更加科学研究和立即,另外,在平时的工作上能够依靠过去档案文件体现出去的合理工作经验財富,推动机构的科学发展观。
3、提升决策分析能力
在现如今高新科技水准愈来愈高的时期,许多管理方法及其业务流程工作中早已十分的规范化,技术性也较为完善,可是,做管理决策的那时候大部分還是靠过去累积的工作经验。如能根据资料管理软件将往日档案资料中的各种各样材料、数据信息、信息内容,资料管理软件出示历史时间根据及其作出决策。相反要是没有材料、大数字、信息内容做为参照,那麼机构管理人员将会较难在变幻莫测的自然环境中,合理并科学研究地作出战略决策。
施工资料管理是工程建设过程中不可缺少的重要组成部分。真实客观地记录整个施工过程的情况和数据,是施工过程和后续工程维护管理的纽带。施工资料的质量在一定程度上反映了企业的管理水平。企业必须充分认识到建筑材料的重要性,完善建筑材料的管理制度,加强建筑材料的管理和相关人员的技术培训,加强信息管理,对工程材料进行科学分类等。,切实落实施工材料的管理。
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