泛普OA系统中如何创建主题为“新员工产品学习“协作
场景1:作为一起入职的新员工,大家接触产品的时间比较短,在产品学习方面会遇到相似的问题,不妨利用协作区讨论交流、分享心得,既能相互帮助、共同进步,也可以加深彼此的了解
创建协作练习
在杭州泛普OA系统中创建一个主题为“新员工产品学习【您的姓名】”的协作,协作时间范围为当月,参与人员根据该主题的需要进行选择,如一起培训的其他同事、辅导员等,并且关联与该主题相关的文档、流程、附件等信息
查看协作练习
用你创建协作的参与人登陆系统查看您刚才创建的协作,并对其进行回复操作,回复时关联与回复内容相关的文档、项目、客户、附件等信息
用您自己的账号,通过工作门户查看这个协作,编辑这个协作,修改结束时间为下月底并增加新的参与人
杭州OA软件将这个协作添加到您的日程中,对他进行实时的关注(到日程中查看具体信息)
将这个协作的相关交流到导出成为一篇文档,存放到知识目录的【知识地图】下面
将这个协作结束
查询协作练习
将刚才您结束的协作查找出来;
将这个协作重新打开;
编辑这个协作的时间周期,和参与人,并回复您的新意见;
场景2:作为项目经理的您,在实施过程中想必需要经常跟您的团队成员和其他部门的同事沟通,协助区可以提供怎样的帮助呢?
场景3:……(由您补充)
本节任务
思考协助区还有哪些应用,至少补充一个场景?
协作管理维护练习
协作区类别设置
杭州OA办公系统为每个分部设置一个协作区类别,名称为:分部名称+协作区,如集团总部协作区,深圳公司协作区等;
协作区设置
在每个协作类别下分别建立项目实施、技术交流、客户服务、休闲讨论等协作区(每个类别下面都有这几个区),每个协作区的参与人员为类该分部的所有人,负责人为该分部的领导;
协作监控
通过角色权限将协作区监控权限分配给协作区管理员(某些人员);
用协作区管理员身份登录系统对协作进行监控、删除无用协作;
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