OA办公自动化软件会议管理应用练习

OA办公自动化软件会议管理应用练习
新建会议
创建一个公司会议：会议召集人、练习人为您自己；参与人包含您自己、公司其他员工、外部客户、以及邀请的特别嘉宾；会议地点选择公司的任何一个空闲的会议室；会议议程至少三个，其中两个为公开议程；其他信息由会议主题自行定义；创建好之后提交审批；并通过我的请求追踪一下会议审批流程，查看会议审批人是谁
审批会议
用会议审批人账号登陆系统，通过流程的【待办事宜】或者会议中的【会议审批】将会批准通过，如果存在多个审批人依次操作，直到会议审批通过
查看会议
用会议参与者身份登录到系统，杭州OA软件通过【新的会议】、【个人门户】、【我的日程】、【工作流程】中的任何一种方式找到需要您参与的会议；并且对这个会议进行回执（填写回执信息）
用您自己的账号登陆到系统，查看您创建的会议，填写会议过程中的相关交流信息，并填写这个会议的会议决议，其中一条决议的执行人是您自己，另一条决议的执行人是其他员工；提交决议结束会议
会议决议执行
用您自己的账号通过【我的日程】找到需要您执行的会议决议，并反馈对这个决议的执行情况，最终结束这个日程；
用另外一个员工的账号通过【我的日程】找到需要他执行的会议决议，并反馈对这个决议的执行情况，最终结束这个日程；
杭州OA系统会议管理维护练习

会议类型维护
杭州OA建立：公司会议、部门会议、项目会议、临时会议等会议类型；
为个公司、项目类型会议关联审批流程，过程为“申请-总经理审批（项目会议由项目总监审批）-会议室管理员协助-结束”：审批流程在工作流程管理中用系统表单“会议审批单”制作
为每个会议类型初始化好参与人、会议需要的服务，设置公司会议的召集人为总经理和副总经理
会议室维护
杭州泛普OA将公司的会议室录入到系统中如：公司会议室、项目部会议室、洽谈一室、洽谈二室等；
设置好每个会议室的管理员；
会议监控设置
通过角色权限设置将会议监控权限分配给会议管理员（某些人员）；
用会议管理员账号登陆系统进行会议监控操作；
分别发起一个不同类型的会议，每个会议参与人都有徐平，保证徐平可以在【最新会议】中反馈信息

发布：2006-04-29 16:57 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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