杭州OA办公系统流程相关按钮介绍
提交流程:工作流的主办人打开流程办理页面有此按钮,点击提交按钮保存办理信息后直接将流程提交到下一步骤,同时也说明你的流程办理已经完成;
保存表单:工作流的主办人和经办人打开流程办理页面,都存在此按钮,点击此按钮只是保存办理时输入的信息,而不会将流程流转到下一步骤。如果流程的经办人点击保存,表示经办人的工作已完成,因此工作流会自动将流程流转到经办人的已办流程中。如果主办人没有将流程提交到下一个步骤,经办人可以从已办流程进入再次办理。
返回:是指返回到选择流程的页面。
转发:是指可以将此流程转发给系统内任意其他人员。
结束:即使不是在最后一个节点,流程某个节点的办理人员可以直接结束此流程。
删除:节点办理人员可以直接删除此流程。
待办事宜
待办事宜是在流转过程中的流程而当前步骤是需要您来处理时此流程就会出现在您的待办事宜里,待办事宜分类列出了您当前需要处理所有流程,点击【办理】进行工作处理,杭州OA可以选择【提交】或者【保存】按钮流程会流转到下一步骤。(请注意:部分流程是需要选择办理人)。
进入工作的代办界面包括表单界面,共有【流程图】、【子流程】、【相关文档】、【公共附件】、【签办反馈】六个TAB页,点击如图各TAB页的标题文字,协同OA办公系统可直接进入该页面显示具体内容,基本上与新建类似。
已办事宜
杭州OA软件已办事宜是指查看自己已办理,但是下一步骤的办理人还未办理的流程。如果工作流程的办理人是主办人,主办人必须将工作流提交到下一步骤,此流程才作为主办人的已办事宜;但当下一步骤的办理人查看了流程,主办人的已办事宜自动消失。如果工作流程的办理人是经办人,经办人只要保存了自己的办理信息,则作为自己的已办事宜;但是下一步骤的办理人查看了流程,经办人的已办事宜自动消失。
【收回】:但流程已经流转到下一步时,可再次收回重新填写流程表内容;
【表单】:查看此流程的表单信息;
【流程图】:查看此流程的流程流转图;
【删除】:当流程申请还没有提交时,用户可删除。
办结事宜
您可以点击办结事宜查看您已经处理并且归档的流程被处理的情况。
具体操作为:在菜单栏中点击我的流程下的办结事宜进入页面,在这个页面上显示了所有您已经处理并且归档的工作流程,此时,您可以点击相关链接查看流程处理情况。
【表单】:查看此流程的表单信息;
【流程图】:查看此流程的流程流转图;
我的请求
我的请求是指用户可以在此选项下面看到所有是自己发起的申请以及请求,并且可以直接点击某个具体请求流程,查看到相关状态信息。
流程委托
流程委托可分为两种,第一种是在并没有实际流程发生时,协同OA系统将未来某个时间段内的某个或者某些流程委托给别人,一旦这些流程真的发生,被委托人可以代替委托人直接处理;另一种是流程已经实际发生,需要用户处理,委托人此时再将这一流程委托给别人代为处理。
流程监控
工作流程监控人员,在这里全程监控流程。不仅可以每个步骤的表单、意见、流程图,也可以直接将流程提交到下一个步骤,根据工作的需要,也可以删除工作流。
【表单】:查看此流程的表单信息;
【流程图】:查看此流程的流程流转图;
【意见】:查看此流程的审批过程中发表的签办意见;
【转交下步】:有权限的人员可以干预此流程,自动流转到下一步;
【删除】:可直接删除此流程;
【终止】:杭州OA办公系统可直接监控此流程终止,即不再需要审批流转。
流程查询
通过搜索条件查询系统中你参与过的流程,即您是流程流转过程中的处理人的流程,可以设置详细的查询条件进行精确查询。监控人员也可以查询自己监控的工作流。流程查询的结果可以进行内容的查看以及批量导出,支持EXCEL导出统计数据。
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