杭州办公OA软件查看与新建公共文档

杭州办公 OA软件查看公共文档
点击公共文档下的【查看文件】，即可分别按照已经设定好的企业文档目录查看文档列表，点击文档名称链接可查看具体文档内容。
另外：
【编辑】：点入后可直接修改文档内容；
【删除】：可删除此文档；
【共享】：可单独打开权限分享给其他公司员工；
【日志】：列出所有用户对此文档编辑修改、查看的时间；
杭州OA系统新建公共文档
同“新建个人文档”，只不过这里选择的目录是公共文档目录。
公共文档回复
点击查阅了某篇文档之后，如果事先设置时，拥有对该篇文档的回复权限，那么用户可以直接在文档下面进行回复，同时也可以查看到针对该篇文档的其他回复。
文档搜索
通过搜索条件可以搜索到你可以查看到的任意的文档，杭州OA办公自动化系统包括个人文档以及公共文档，也包括自己创建的、别人创建但自己有查看权限的，以及自己参与的流程归档文件以及其他人员共享给自己的文件。
网络硬盘
在服务器的硬盘上共享一个公共目录，用于存储一些应用程序和文件，具有对文本和WORD文档全文检索、文件移动等功能，允许在线编辑Office文档。
在使用之前需要OA管理员已经设定可以用户可以查看的网络硬盘空间；点击空间名称，即可查看此目录下的文件，如同在个人电脑上操作。
硬盘图片
用于查看单独存放在服务器文件夹上的图片库，用户可单独查看对应的图片文件。
在使用之前需要OA管理员已经设定好共享的图片空间。
图形报表
报表主要用于图形化展示系统内相关功能的数据，企业办公系统便于用户直观查看到相关数据，杭州OA管理系统图形报表也是文档的一部分，继承基础文件目录的所有权限。
查看报表
1）可点击“图形报表”菜单的“查看报表”子菜单，查看用户有权限查看的所有报表名称，点击进入具体某个报表，可以看到该报表的正文。
2）用户也可以在“公共文档”目录下查看到报表标题，点击进入查看所有报表正文内容。

发布：2006-04-30 10:57 编辑：泛普软件 · admin [打印此页] [关闭]

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