抓大放小，做好南京OA项目实施

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主要矛盾，决定事物的发展。这是我们高中学哲学时，学到的一个核心的哲学思想。但是，在实际工作中，很少人会灵活利用这个观点。

就拿南京OA项目实施来说吧，我实施过不少的项目，发现，很多用户都不知道“抓大放小”。他们喜欢去追去完美，发现一个问题解决一个问题，而不管这个问题的重要性如何。如此，就导致了在一些无关痛痒的问题上，我们投入了较多的时间，而对于那些真正给企业带来不菲价值的流程或者问题，却不能投入较多的精力去解决它。

从南京OA项目规划开始，到后续的项目选型、项目需求调研、系统培训与模拟运行等等，项目的整个过程，都要贯彻抓大放小的观念，如此，南京OA项目才能在规定之间内成功上线并且取得不错的业绩。这是本人的经验之谈。

一、 项目规划要突出三个重点

在南京OA项目进行之前，项目小组先要根据企业的实际情况，做一份项目规划报告。这个规划，即是对于南京OA项目时间的约束，也是南京OA项目的目标。在做项目规划时，要突出三个重点。

一是时间的安排。南京OA项目最担心的是时间上的拖延。项目不能按时上线，不但项目实施成本会成倍增加，而且，对于企业用户的心态也是一种挑战。对于南京OA项目这种比较复杂的信息化管理项目来说，一定要一鼓作气的把项目上上去。

二是预算上的控制。在做项目规划时，要对项目的预算有个大概的估算。因为项目因素预算其关系到很多方面。如项目的选型跟预算也有关系，因为南京OA系统的品牌、南京OA系统的规模，等等，对于项目的成本有很大的影响。所以，若一开始有个比较合理的项目预算，则对于后续的工作，就有一定的指导意义，可以为后面的工作画上条条框框。

三是项目的目标。有了目标才有前进的方向;没有目标，人就容易混饭吃。所以，在做项目的规划时，要想想，我们上南京OA项目的目标是什么。这些目标可以是总纲性的，如提高库存周转率、控制账目的准确性、提高采购的准确性与采购效率等等，但是，一定要具体。如对于采购单来说，采购下单要从原来的一个小时缩短到十分钟，等等。

在做项目规划时，个人认为只要突出这三个点就可以，其他的内容可以暂时放一放，等到以后再补充进去。

我看过一些客户的项目规划书，上面的内容可以用不堪入目来形容。整整写了十几张A4白纸，内容呢，基本上都是网上抄袭，看了半天，也没有找到一些有实际指导意义的内容。这种规划书，明显是用来应付上面领导的。其实，项目规划书如同论文一样，长篇大论，只能被束之高阁，不会有人看。其实，规划书只要简单的两三页纸就可以搞定，只要突出以上内容即可。

二、 项目选型重要，但要把握时间

项目选型对于南京OA项目的成败至关重要。所以，我们投入再多的精力也是值得的。但是，从项目周期来看，我们是不宜再项目选型上消耗过多的时间。一方面是项目周期不允许，另一方面，若我们在项目选型时折腾太多的时间，员工可能会感到厌烦，不利于后续的工作。所以，在项目选型时，我们的工作要突出重点，抓大放小。

一是尽可能的缩小选型的范围，以提高选型的准确率。在选型前期，我们通过行业过滤、项目成本预算控制、项目规模等等条件，可以淘汰大部分软件提供商，从而实现缩小范围的目的。可惜的是，很多客户没有认识到这一点，他们选择软件是，要么没有大致的资金预算，要么也没有什么规模的要求，以至于，选择合作伙伴，就好像在茫茫大海中选择孤岛一样，那么困难。

二是项目选型时，考验软件的功能是必要的。在项目选型的过程中，一般企业要预先收集一些需求，然后给合作伙伴作测试，看看能否在系统中实现。这个过程非常有用。但是，这里要注意一点，不能因为这个有用，而在其上面浪费过多的时间。一般做测试的需求，不用太多，只要是企业很看重的需求即可。特别是对于那些普通的需求，如订单管理、付款控制等需求，现在的南京OA系统基本上可以满足，对于这些常规的需求，就不需要再进行测试了，以免耽搁时间。我们要测试的是一些高级功能或者对于用户来说，灵活性比较高的功能即可。

三是项目选型阶段，洽谈的供应商不宜过多，一般三到五家即可。买东西，虽然要货比百家，但是，这比较费力。若我们考虑时间成本，则可能最后还是得不偿失的。因为我们购买的东西价格可能便宜一点，但是，其时间上的成本，可能比我们省下来的钱更加多。故，项目选型时，后备供应商是要有，但是不用太多，一般三到五家就足够用了。太多的话，会增加项目的时间成本，反而得不偿失。同时，企业其他部门的员工也没有这么多的时间，跟他们打交道。

所以，项目选型固然重要，但是，我们也要掌握其中的诀窍，尽量缩短项目选型的时间，但是，不降低项目选型的质量。