如何多快好省的实施杭州OA项目

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最近，我有不少朋友跟我说，杭州OA项目实施周期太长了，还有没有多快好省的杭州OA项目实施方法呢?

这个问题可把我难住了。杭州OA项目不象其他项目，有什么捷径可以走。而且，我一向强调，在杭州OA项目实施的时候，要脚踏实地，一步一个脚印。否则的话，很难保证项目的质量。不过，对于我的这个答案，他们并不满意。没办法，我只好拿出浑身解数，动用我的全部智慧，提出几个多快好省实施杭州OA项目的建议。说的不好的地方，还请大家嘴下留情。

一、 把杭州OA项目分解，分步实施，至少让其看上去快、省。

其实，我也知道，实施杭州OA项目要多快好省，则基本上都是对于杭州OA项目不怎么熟悉的一把手领导的意思。而作为项目负责人，又不能违背老板的意思。很多项目负责人的执行力都非常的高，对于领导的指示落实起来都不过夜的，不然的话，也不能承担起项目负责人的重任。所以，有时候，项目负责人也不得不在领导面前，耍点花招，让杭州OA项目看上去感觉见效比较快。

那该如何实现这个目的呢?我个人觉得，把杭州OA项目分阶段、分不实施，不亏是一个好的方法。虽然分阶段实施很早就有人提出来了，但是，这个分阶段实施其实跟我现在提的分步实施，还是有点不同的。以前提的分阶段实施只是说在实施的时候，把杭州OA项目分解成一个个阶段。其实，我们可以看出，虽然分阶段规划了，但是，有时候出与各种原因，如项目负责人急于求成或者我们实施顾问急于脱身，有时候，分阶段实施口号是那么在叫，但是，真正做起来的话，可能就有折扣了。

我现在讲的分步实施，是指在规划上统一规划，但是，在投资上要分批投入。这就好比在房地产开发，由于资金的限制，把房地产开发人为的分为一期、二期。用一期房子的钱去造二期房子的钱。若我们在杭州OA项目规划上，也能够借鉴他们的做法，估计可能达到意想不到的效果。

如我们在规划的时候，把杭州OA项目做一个整的规划，把杭州OA项目一期、二期要上的模块功能都一一列出来，并且有个详细的进度。然后我们在向软件供应商购买模块的时候，不要一次性购买全部的模块。只需要买第一个阶段所需要的模块。其实，这就好象分期付款一样，若让老板一下次投入个50万，他们可能会很心痛;可是，若让他们每年投入个20万，分三年投入，他们可能就不会这么睡不安稳了。这是很多人的共同的心理。所以，我们现在分期购买模块的话，可以让老板觉得投资没有这么多，比较省;到第一期的效果出来了，系统得到员工的认可，工作效率有很大提高时，再去购买第二个模块。此时，老板看到杭州OA项目取得了第一期这么好的效果，也就会乐意进行第二期的投资。这就好象卖房子，第一期卖的很好，赚了很多，他们当然会再接再厉，迅速推出二期的房源了。同时，如此分期购买模块的时候，还可以减少项目的风险。如当一期项目下来，觉得这个软件不怎么合适时，就可以马上终止与其的协议。如此的话，企业的损失也会小一点。

同时，由于是分期实施，合理控制一期项目的规模的话，则杭州OA项目的见效也会比较快。这可以让企业从上到下尽快看到杭州OA项目的实施成果。

不过在采取这个分步购买、分步实施的时候，要注意一个问题。就是在杭州OA项目规划的时候，要有统一的规划。因为到时候分期上的各个模块功能都需要有机的集成在一起，不然的话，就会人为的去创造信息孤岛，企业就得不偿失了。

二、 选择正确的实施方式。

其实，以上这个方式可能有点象“花招”，比较实用。现在这个方式，确是实打实的。

杭州OA项目现在主要流行的实施方式有两种，一是“蹲点式”实施。这种实施方式，也就是说，实施顾问会在项目的整个实施周期里，都呆在企业里。帮助企业用户，一起进行需求调研、基础资料整理输入、编码原则制定、业务流程重组、系统模拟运行等等。也就是说，在项目实施的过程中，实施顾问会给予全程的指导。

另外一种实施方式就是“滚动式”实施，也有人叫作流动式实施。这种实施方式的话，实施顾问不会在企业中连续的驻扎。而是每一个星期来个一到两次，为企业用户分配工作并检查工作进度。这种方式，因为顾问没有全程给予指导，所以的话，用户在平时的工作中，如物料编码或者业务流程重组的过程中，可能会走冤枉路，而且，效率也不会很高。相反，若在工作中，有实施顾问在旁边看着，即使其没有直接参与，但是，只要其在旁边指点一下，则企业用户就可以少走很多冤枉路。