薛学富:信息化需有一个完善的规划

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1、信息化建设过程中的经验总结。

通过几年来在信息化工作方面的体会，以下几个方面值得借鉴：

1)、信息化需有一个完善的规划;

磨刀不误砍柴工，规划是企业信息化建设应用的基础，是企业信息化建设的纲领性文件，好的规划预示企业信息化成功的一半，它将技术路线、IT基础硬件架构、IT基础软件架构在规划组的科学规划下梳理得较为完善，能有效避免企业信息化建设的重复建设、投资浪费。同时信息化规划将每年的建设目标，建设任务予以确定后，给企业信息工作者一个建设任务里程表，让企业信息化工作者、企业财务、企业高管一个明确的花多少钱，办什么事，达到什么目标，这样一个非常明确的建设蓝图。

2)、信息化建设要特别注重基础规范的建设;

规范是企业信息化建设的基础，所有与信息化应用相关的信息都需要首先进行规范及其标准的建立，才能将其录入到系统应用中去。七一○所在管理信息化规划阶段，就认识到信息化规范标准的作用，对几个重要的信息化信息首先进行了信息化规范的建立并成功予以实施，包括人员编码(用于用户集中管理)，项目编码(用于企业项目信息管理、采购申请、客户关系管理等方面)，部门编码(用于人员管理，部门管理、考勤管理等环节)，计算机及其外设命名规范(用于资源管理等)。

好的规范能起到快速推进信息化应用的作用，没有规范及其标准，以及根据规范所制定的标准信息条例，信息化很难成功应用。

3)、信息化建设要将需求放在第一位;

企业需求，首先体现在应用上，通过应用需求可以梳理出其软件建设规模，商业软件采纳成熟度，软件开发先后顺序，通过需求可以研究出其对开发体系的要求，对基础软件平台、基础硬件平台、数据安全性、应用系统可靠性、稳定性等各相关需求。

七一○所在规划过程中，通过所内调研方式，项目组对需求进行了为期3周的分析，梳理出其对软件体系架构的需求，梳理出其对系统稳定性、扩展性、数据安全性的需求，梳理出数据库的需求、用户管理需求、权限控制需求、应用软件开发规模及先后次序的需求，梳理出其对硬件环境、网络环境的需求。

通过需求分析，我们确定信息化建设的原则“信息找人”，而非“人找信息”。

4)、信息化要注重推广策略与方式;

企业信息化是一个系统性工程，它一方面促进企业管理模式、管理体制的规范，一方面又制约于企业现有管理模式。如何在实施过程中找到其平衡点，通过信息化逐步促进管理变革，是信息化工作这必须予以高度重视的关键问题。

信息化应用推进必须掌握较好的方法，应用较好的策略。

在推进七一○所信息化建设后的推广过程中，我们坚持业务业主负责制的目标。将信息化工作者同业务主管部门的职责予以正确划分。即信息化工作者通过组织形式了解熟悉、梳理规划、规范需求者的功能模块，并通过信息化手段予以实现。而业务主管部门则是信息化应用推广的责任主体，信息化工作者对业务部门作培训，技术支持，而其他客户端的培训推广则是业务主管部门的事务。

信息化好用不好用的职责在信息化工作者，信息化用不用得起来是业务部门的职责。

七一○所正在按以上思路进行管理信息化的推广。

信息化建设要善于总结。

总结的目的在于提高，在于进步，只有不断总结经验教训，才能从技术、管理两个方面提高信息化工作者的综合能力。

2、现在以及未来面临的挑战。

作为信息化管理者来讲，目前面临的挑战，不在于技术跟进和落实上，主要体现在如何将先进信息化手段甚至信息化所包含的管理技术成功同七一○所现有管理模式有机结合，共同完成信息化促进管理变革的目标。比如七一○所管理信息化二期项目的重点建设目标是实现科研项目的信息化管理，我们调研先进的项目管理平台软件有PTC的PROJECT LINK，有微软的PROJECT等，以上平台所包含的管理技术同七一○所现有模式并不完全相通，如何促进七一○所项目管理体制向先进平台模式转变，成为我目前面临的重要难题。

怎样充分发挥七一○所信息化组织机构在信息化建设应用过程中的作用，为快速健康推进信息化应用起到积极作用，也是我面临的主要挑战。

第三个挑战在于涉密信息系统的管理上，不能有半点疏忽。不能因为涉密信息系统管理不到位所引起失泄密事件发生。

3、未来信息化建设的方向。

应用系统及其流程的集成;

数据有效管理与挖掘。