计世独家：高效虚拟办公室初体验

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计世独家：高效虚拟办公室初体验1

拥有豪华的装修、宽阔的办公环境、高效率且高素质的员工，可能是每个企业都梦寐以求的理想状态。但是，5A写字楼的租金可是寸土寸金，而且优秀的人才所要求的薪金往往也都是“一流的”，“豪华而高效”的虚拟办公室则可以化解这些烦恼。

【计世独家】知识经济，互联网时代，孕育了一批批希望通过创业来实现自己价值的弄潮儿，不然马云、熊晓鸽、史玉柱这样的“牛人”也不会屈尊大驾，一期一期地为“赢在中国”节目做嘉宾了。

但是创业是何等艰难，没有资金要发愁。有了资金，可能又要为办公场所、员工等一系列问题发愁。

Kellermann夫妇创办了一家传媒公司，虽然员工只有他们两个人，但是在外人看来他们似乎在经营着一家规模很大的企业。

Kellermann说，“关键是我们充分利用了基于互联网的各种应用，无论是办公套件、日程表，还是能够与远程同事协同工作的协作工具，它们能完成日常的各项工作。而且我们使用的这些服务还是免费的，这一点特别关键。”

事实上，Kellerman夫妇除了拥有一间不大的、略显寒酸的办公室外，他们还拥有一间“豪华而高效”的虚拟办公室。“虚拟办公室的好处就是即使你离开了自己的座位，也没必要担心自己的数据或者软件留在了无人看管的电脑上。只要你连接在互联网上，当然现在也是有越来越多的在线应用程序提供离线访问功能，自有可以信赖的‘员工’在帮我完成各项工作。”Kellermann说。

Kellermann到底是怎样来组建和运行着自己的虚拟办公室的呢？

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即使是名副其实的“夫妻店”，但是只要有合适的互联网应用工具，就好比是给自己找到了一个高效且可靠的美女前台，外人更本不会发现“夫妻店”的事实。

Kellermann在和客户联系业务的时候，大都通过Skype来拨打电话。“虽然要下载该软件到电脑上，但电话簿和通话记录留在Skype的服务器上，通过任何连接互联网的电脑都能访问该服务器，所以在任何地方我都可以通过它来联系别人”。

通过Skype呼叫其他Skype用户是免费的，要接听非Skype用户的呼叫，就得购买SkypeIn号码。在美国这项服务的起价为每个月3美元（大约合人民币21元）。希望通过Skype呼叫固定电话或者移动电话，就得购买SkypeOut点数。通过Skype还可以设置免费的电话会议，最多可有另外9 人参与，不过通话质量可能会参差不齐，具体情况完全取决于每个人的网络连接情况。

Kellermann还为自己的Skype安装了Pamela，这个插件可以记录呼入及呼出电话。免费版本有15分钟的录音功能，其他版本可提供没有时间限制的录音、存储语音和视频邮件、转发呼叫甚至更多功能，价格从13美元到37美元不等（大约合人民币90～260元）。

除了 Skype，Kellermann还在使用谷歌公司的GrandCentral，这项免费服务可以让用户自动转发或者记录呼入电话，但是遗憾的是它无法记录呼出电话。通过GrandCentral可以为每个呼叫方设置独特的语音邮件问候语，如果不想接到某人的呼叫，也可以播放“该号码不在服务区”的录音。 GrandCentral可以连续拨电话给最多三个电话号码，直至找到用户为止。它还可以直接把呼叫方转到语音邮件，那样用户就能在任何地方查收。

GrandCentral 甚至让用户可以在个人博客或者eBay拍卖列表上发布“未列入电话簿”的号码。当有人访问站点后，只要点击按钮即可呼叫自己。但对方根本不知道他自己拨了哪个号码。惟一的问题是，目前这项服务限于封闭测试。谷歌没有表明何时会向大众开放GrandCentral，所以眼下必须要有现有用户邀请才能加入到使用这项功能的行列中。