详解企业杭州OA系统选择14方略

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1. 尽量选择OA、财务一体化、支持集团公司的管理的杭州OA系统。

作为一个基本的信息集成系统，这个要求是基本的需求，即使用户暂时不使用某些功能，作为长远考虑，杭州OA系统应该具备这个功能。

2. 尽量选择功能完善的杭州OA系统。

杭州OA系统作为企业管理的工具，整合所有部门的信息，严密控制企业的运作，完善的功能是基本要求。

3. 尽量选择流程、界面、报表等能够自定义的杭州OA系统。

不同企业有不同需求，这个特点是满足企业需求的保证。保证一套系统可以伴随企业成长的不同阶段实现多次流程再造，而不影响系统的正常运营。企业最终可以掌控信息系统为管理服务。

4. 尽量选择所有报表都能够支持、或自定义实现的杭州OA系统。

很多软件无法取出数据，或者数据之间也没有关联，无法达到管理的目的。因此随着深入运用，这个特点是企业能否长期使用的基本保证。

5. 尽量选择MRP运算真正融合到杭州OA中，能够逆算、提前计算、随处可算的杭州OA系统。

这个特点是企业是否能够真正利用杭州OA先进的管理理念，获得准确信息、降低成本的基本保证。要特别注意，很多软件仅仅只能生硬地按照常规流程计算。

6. 尽量选择具有多种企业方案的杭州OA系统。

多种方案指实现企业流程、物料管理的方案，系统必须能够支持多种方案，才能够保证管理软件的能够具有使用价值的基础。

企业虽然最终只采用一个方案，但是选型、实施初期，都认识不到到底那种方案是合适的。那种只有一种方案的系统，在企业意识到最初选择的方案不合适时，只能宣布失败。

7. 尽量选择能够跨各种行业、通用性强的杭州OA系统。

一些专用软件价格高、在通用需求方面没有基础(原因简单，通用性方面较好的话，那么他就不再是专用软件了)，当用户的通用需求提出来后，它们基本上是无能为力。

8. 是否支持快速实施?

快速实施是指1-2个月。当然这并不是说早期一些系统需要一年、两年的是骗局，但是随着技术的成熟，不再需要马拉松实施周期了。

例如从欧洲到亚洲，几个世纪前，需要徒步，一年、两年都渺无信心，但是在现代这样一个时代，仅仅是几个小时就ok了。

9. 尽量选择技术先进的杭州OA系统。

先进的技术，是用户能够长期受益的基础。那些没有技术基础为保证的软件，往往只有2-3年的使用寿命。

10.尽量选择界面比较简洁易用的杭州OA系统。

界面美观、简洁、易用，是那些经过人体功能测试、视觉测试、符合人性化、提高效率的基础。

11.尽量选择后期服务量少的杭州OA系统。

这是真正具有实用价值、技术成熟的标志;同时也是降低用户长远投资成本的基本保证。

12.尽量选择支持所有数据库的杭州OA系统。

数据库行业也是竞争激烈的行业，有免费的、昂贵的，如果用户选择，那么降低成本、保证系统的性能、稳定性等，会让用户获益非浅。

例如微软自带的Access初期维护最方便，瑞典的免费MySQL则是数据库领域的娇娇者，最佳性能的象征。

13.尽量选择支持所有自然语言的杭州OA系统。

这虽然对很多用户是可选的，但是这也是一项技术标志之一。

14.尽量选择能够开放式地试用的杭州OA系统。

但是真正成熟的软件的标志，也是让用户自身做出决定的基础。