虚拟仓库在厂外物料管理上的应用

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很多制造企业在生产销售过程中，都会面临厂外物料管理的问题，如能有效地管理厂外物料，则可以使企业避免物料浪费和降低库存成本，同时提高库存管理的水平。以下为Erp 虚拟仓库在厂外物料管理上的两个应用。

虚拟仓库在委外生产上的应用

企业在生产管理中，由于受自身产能的限制，在无法满足客户的交期时，会对部分订单进行委外加工生产。加工商根据企业给的加工任务，到企业领取加工所需的原材料。因为加工商在企业外部，这个时企业面临着一个问题：如何管理因委外生产而被加工商领出去的物料?

在手工管理中，主要存在如下问题：

1、委外的材料，企业无法有效进行追踪。仓库只把材料发出去后，没有后续的追踪。当加工商把委外生产的产品入库时，仓库管理人员对剩余的材料也不做处理，即使有多的材料，其也不向加工商索取。

2、有时候，企业会把有些常用的原材料，如PVC料、包装袋等常规材料，多发给加工商，而不是根据生产的需用量来发料。对于这些材料如何追踪与管理，是一个非常头疼的问题。

项目实施中，就碰到过有这样问题的制造企业客户。他们的产品都有美规认证，在产品包装时，需要贴美规认证的标志。企业为了管理的方便，就把标签一次性发给加工商很多，由于缺乏有效的追踪，结果发现，加工商竟然用企业的安全标签，帖在其他公司的产品上，让企业蒙受了不少损失。所以，企业希望能够对其加强控制。

在杭州OA管理中，我们可以把加工厂当作是企业的一个仓库，发给加工商的材料，都当做材料的移库，即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库，当成品入库时，再利用“自动扣料”等功能，把材料从加工商仓库扣除。

如此，企业要求对方生产多少，对方完工多少，就扣多少的材料。这么控制后，即使企业多发材料给加工商，也没有关系。可以通过查询加工商仓库，就可以知道加工商那边还有多少材料，无论是库存追踪，还是发料扣减，都非常的方便。

虚拟仓库在销售上的应用

当企业把产品发运给客户，客户接收时，按照正常情况来说，企业此时可以确认销售收入，产生应收帐款;但是，有些客户基于减少因库存而占用较多资金或其它原因的考虑，会提出要等产品用完以后，企业才能开始计算应收帐款。由于这类客户对于企业来说往往是长期的稳定客户，且对产品需求量也比较大，企业有时就会同意客户的这类需求。

遇到这种情况该如何处理呢?

按照常规流程，当企业出货单审核时，就可以开始计算应收帐款。但是，若按照这种情况，企业要等客户通知后才能产生应收帐款，相当于企业发运出去的货，只是暂时寄存在客户这边同时由客户代为管理，但还是属于企业的财产。

此时，可以通过杭州OA设置一个客户仓库的虚拟仓库，当企业发货给客户时，先不开销货单，而直接开库存移转单，把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库(虚拟仓库); 等客户用完，通知企业可以开发票计算应收帐款时，企业再开销货单，同时减少客户仓库中的产品的数量。如此，企业通过查询客户仓库，就可以知道客户还有多少产品没有消化。同时企业结合批号/序号管理等功能，还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候被消化的，这更有利于企业进行跟踪控制。

在实际操作中，企业若能够依据具体情况灵活应用虚拟仓库的话，对企业的库存管理水平的改善将有意想不到的效果。（IT专家网论坛）