杭州OA新运行模式:流程标准化
杭州OA新运行模式:流程标准化
流程标准化是不断创新的企业管理思想,而杭州OA是信息时代出现的一个管理思想工具(计算机软件)。通俗地说,杭州OA能按照某种思路设计出符合特定要求的一辆“车”,该“车”需要每日固定地往返于某地,但要求是在最短的时间内,在安全的情况下往返。那么如何设定这“最佳路程”与保证“最佳路况”,流程标准化在此充当了设计角色,在建造该“路段”时,设计的思想是尽量去除“弯路”同时保障“路面”不存在任何路障。
依靠流程标准化的战略管理思想构造新的企业运行模式,新的企业运行模式要借助于杭州OA系统来实现,两者不可偏废。要实现杭州OA,首先必须从流程开始;而流程标准化完成的彻底与否,将直接关系到杭州OA实现的结果。
一 ,企业管理层对杭州OA的认识
杭州OA包揽营业、制造、设计、成本、财会、库存管理等业务,帮助企业作出迅速而有效的商务决策的工具。 杭州OA对生产效率的提高、减少书面文件处理作业、缩短产品开发周期、改善工程管理、减少相互关系费用、缩短材料调拨及生产所需时间、提高决策效率、迅速开发新市场、提高服务质量等方面都具有明显的效果。
二,企业采用杭州OA的实际效果
第一,采用杭州OA系统,可以把企业内部的营业、生产、采购、财务等业务数据用信息技术进行集成,在短时间内把所有信息进行综合处理,大大加快业务处理速度,提高业务处理透明度及实际效率。不仅如此,由于该系统包揽公司的全部业务,这使全公司范围内的业务处理变得更加合理、有效。
第二,在杭州OA 软件包中,装有最佳实践的经营方法,为适应竞争时代的经营环境提供了良好的基础。
第三,采用杭州OA可完成企业流程重组的要求。这也是杭州OA系统要实现的重要目标之一。。
第四,由于杭州OA内装有能够适应多变经营环境变化的先进信息技术,因此采用这一技术无需再另建其他IT系统,进行二次开发。
第五,可以进行以因特网/内联网为基础的网上支援,个人电脑不受型式、接口限制,均可进行网上信息处理。
三,杭州OA在部分企业未能奏效的主要原因
第一,从企业员工角度看,急于求成的急燥心态,负责项目人员的频繁更替,开发管理余力的不足,对信息系统的冷漠等。
第二,从规划角度看,开发进展迟缓,书面资料不完备,过多的变更要求等等。
第三,从使用步骤上看,固守以往僵化的思维模式,对新技术的盲目引进,对核心技术的无知等等。
第四,软件实施公司恶意竞争,从业人员能力参差不齐,降低实施成本,着眼于短期利息,缩短实施周期。
四,借鉴意义
杭州OA的实现取决于流程标准化完成的好坏。如果流程标准化实施不彻底,那杭州OA的优势也荡然无存。(IT专家网)
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