会计信息化成为企业一种新概念

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有人说在概念上，"会计信息化"和"会计电算化"没有什么不同，都是把信息技术作为会计的一种使用工具，我认为在口号或名词上的推敲并不是最重要的，关键是要倡导一种新观念。

现在，国内在提信息化，实际上它的进程首先是数字化，然后是网络化，最后是信息化。有人谈到会计信息化时说，我们会计本来就是搞信息管理的。但是现在信息技术对社会的冲击远远不是过去的技术所能比拟的。我们说如果工业革命造成了社会进步，那么现在信息革命会使得人类的生活和工作方式产生翻天覆地的变化。

从实质来讲，"会计信息化"和"会计电算化"存在很大的区别，主要体现在6个方面：

●目标。会计电算化是实现核算会计业务的计算机处理，会计信息化是实现会计业务全面信息化，充分发挥会计在企业管理中的核心作用，与企业管理和人类社会构成一个有机的信息系统。

●技术手段。过去的电算化以计算机为主。现在的信息化以计算机网络和通信等现代技术为主。在78、79年提电算化时，我想根本没有互联网，只有局部网络，局部网络不是真正的互联网，它还是一个局限性的范围，还是把自己的系统与外界进行分离。

●功能范围。会计电算化以实现业务核算为主，会计信息化不光是进行业务核算，还有会计信息管理和决策分析，并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。

●系统地位。会计电算化是财务部门的事务处理，按计算机的概念来说，是一个部门级的概念。那么会计信息化的地位是企业业务处理及管理系统的有机组成部分。

●信息输入输出。会计电算化强调财务部自己输入，而会计信息化，大量的数据从企业内外其他系统直接获取，会计电算化信息输送模式，过去是财务部打印输出，并且报送其他机构。而会计信息化是企业内外的各个机构、部门，根据授权直接从系统当中，从Intermt上直接获取。

●系统层次。过去是以事务处理为主，现在不包括信息管理层、决策支持和决策层。

●理论基础。会计电算化是以传统会计理论和计算机技术为基础的，但是会计信息化的理论基础还包含信息技术系统论和信息化论等现代思想。

因此可以说新时代造就了我们的新观念，"会计信息化"就是一种全新的观念，它的"新"体在以下几个方面：

首先"会计信息化"要求构建开放的会计信息系统，它全面使用现代信息技术，处理高度自动化，实现会计信息资源高度共享，使每个组织都主动地报告会计信息。过去会计信息是管理者的宝贵财富，是商业秘密，事实上会计信息将来要更大程度地开放和公开。我们的用户万科在使用我们的财务软件之前存在一个很麻烦的问题，就是对分布全国各地的子公司，要打电话提醍催交报表，或者通过Intemet、Email传回总部，而分支机构有它的局部利益，其管理者对会计信息披露有要求。我们现在正在为他们构造新的会计信息模型，无论何时你都可以调阅，不需要去让分支机构来传，每个组织都能主动地报告会计信息。而且，财务分析将成为会计的主流，人人都是会计信息的处理者。财务部已不存在了，财务人员需要做的就是搞财务分析，通过网上来查询数据，不断进行加工和分析。

同时，电子商务成为我们现在和将来的生活方式。Microsoft大力倡导感受数字化生活，Bill Gates 讲世界将有更多的人在网上工作，在网上订购食物，销售商品，享受生活，IBM也大力倡导电子商务，在美国lnternet上的远程教育已经很盛行了，这一切是数字化的革命。金蝶从今年开始推出一个概念，"揭开管理新生活"，提倡每个企业都是自己的管理者，过去的企业管理是手工化，口头的。通过Internet技术，我们想倡导一种新的管理模式。

因此，这种全新的信息技术势必对传统会计产生强烈的冲击。首先，现代信息技术动摇了会计理论基础。比如虚拟公司使传统的会计主体的概念大大延伸;比如数字货币的出现对现在的货币计量假设有重大的冲击;再比如，网络公司为了完成一个目标，他们会在短时间内结合起来，但是很快目标完成以后，就可以解散，那么持续经营也会受到挑战。权责发生制和历史成本原则这是会计的一个核心，事实上也在动摇。

其次，对会计报告产生的冲击。会计报告的形成与时间发生了重大的变化。前段时间，我跟香港联交所的人在进行交流，香港的创业板，可以在网上披露信息，我们的会计报告在《中国证券报》上披露，时间很长，成本也很高。另外很多人担心会计信息失真，所以现在政府在搞委派制，要委派一些财务总监到国企去，其实我觉得这都不是好的方式，最好的方式是让你的会计报告接受全人类的监督，让你的会计信息放在你的WEB网上，供应商、债权人、投资者都可以自己上网去查，而且网上的会计信息系统可以提供一个图分析，比方说，过去你的营业收入，连续增长，而现在怎么突然下降了呢?这种现象就会让你发生警觉，这种警觉就会使企业的信用关系产生动摇，这样的话，监督事实上已经在起作用了。

第三，对会计职能产生冲击。会计的职能是核算和管理，核算全部由会计信息系统产生，这个职能事实上会谈化。重点是在管理、决策和监督，所以会计的预策、控制、分析和决策的职能要加强。

第四、对会计的组织产生冲击。我们可以设想将来，因为有了会计信息系统，企业没有必要设立财务部，你跟某一个企业发生了交易，是通过一种信用卡，通过一种IC卡等等，自动地、当场就录入了电脑，那么在这种情况下，你根本不需要输入，也不需要处理，由会计信息系统自动处理，所以说，财务部还有什么用呢?

最后，对会计流程、会计方法的冲击。通过会计信息系统，账务处理可以自动完成，可以出现电子凭证，电子账簿。那么有人认为过去财务软件不是有凭证、账簿的概念吗?那我们不是指电子凭证、电子账簿。其实那是不标准的，每个公司都有自己的定义，但是，如果说有了一个标准，我们认为电子凭证就是这样一个格式，正如我们所见到的纸张式的凭证那样的话，那么我们信息的沟通就变得非常容易。（e-works）