互联网企业:集中管控到分散管理公司OA办公软件
信息共享
它主要包括以下几个模块:公告栏、通讯录、项目管理公司OA办公软件、讨论区、文档管理公司OA办公软件、万事通和短消息。
公告栏
公告栏提供了一个公共的信息发布平台,可以在此发布院刊物、业界新闻、通知、公告、活动预告等信息。所发布的信息可以面向所有用户,也可以局限于特定团队。可以很轻易的发布公司新闻、通知、公告给所有同事或是指定的部门。可以随时查看最近三个月发布的和待发布的公告。也可以编辑尚未发布的公告。当公告过时时,具有删除权限的用户可以删除此公告。
特性包括:年节问候、部门公告、企业公告、重要新闻、参考信息、规章制度、活动安排。
通讯录
通讯录模块记录了所有联系人的信息及联络方式,并能随时确定各部门员工的当前位置及工作状态。在此可以将联系人进行分类,如软件商、合作伙伴、上下级、公司员工,便于有条理的管理公司OA办公软件及查询。还可以将联系人共享给某一个团队,或是所有用户,即除授权团队之外的部门人员都不得查看该联系人的信息。
特性包括:私人联络簿、部门联络簿、系统用户联络簿、名片显示、员工去向牌、强大的搜索引擎。
项目管理公司OA办公软件
可设置公司总体项目及各部门各人员的每一阶段的任务,并对项目实施情况进行监控管理公司OA办公软件(项目实施情况的查阅及完成情况的反馈),在项目实施过程中,将以可视化图表显示项目的时间、人时、任务进度。根据需要对项目的实施进程进行合理安排,实现对项目的动态管理公司OA办公软件。在每个人的窗口中,都会显示个人需办理的事情,具有提醒功能。
讨论区
讨论区为科室成员远程交流思想提供了一个便捷的平台。用户可以在一个共同的空间里阅读、发布、回答工作中产生的疑问与论点,加强交流。论坛可以授权给不同的部门,即该部门以外的人员不可以在该论坛中查看、发表文章。论坛由系统管理公司OA办公软件员和版主进行联合管理公司OA办公软件。集成的投票功能可以使用户针对某个话题进行投票,并查看当前投票结果。在线会议可以即时发送您的消息给会议室内的其他用户,而且对于离线用户,您同样可以发送消息给他们,让交流更加方便、直观、快捷。
特性包括:意见簿、公开/秘密投票、焦点论谈、投票系统、部门讨论、公司讨论、发帖子和回复及转贴、在线会议、离线呼叫。
文档管理公司OA办公软件
文档管理公司OA办公软件对在线文档提供了最完备的管理公司OA办公软件。无论您使用Word,Lotus,PowerPoint,Excel,WordPerfect,都可以将您的文档归类,并得到安全的保护。文档管理公司OA办公软件器对上载、下载的文件提供了完备的版本控制。一旦有用户借出了某文档,该文档即被系统锁定,其他用户都无法访问,以确保文件版本的一致性。您可以将您的文档按联系公司、文档内容分门别类,并为每个文件夹设定可访问团队,以确保文档资料的高度安全。
特性包括:完备的版本控制;监控归还和借出;文件类型识别;按文件夹组织文档;文件夹和文档的多层权限控制机制;海量文档搜索;各文件夹之间移动文档个人文件柜;部门文件柜;企业文件柜;关键字全文检索;报告管理公司OA办公软件;文稿撰写;图片资料登记索引;财务报告发布;公司管理公司OA办公软件制度发布;知识库发布。
万事通
在此存放着各种类型的公共信息,以便于查询。这里的信息的特点是数据库+文件,浏览没有权限控制,发布没有审核流程。
信息包括:全球邮政编码、全国各地区的邮政编码、全国列车信息、全国航班信息、全国宾馆信息、法律条款、合同范本、法律常识、法律文书、公司规章、新闻动态、政策法规。
企业管理公司OA办公软件
它主要包括以下几个模块:资源预约、资产管理公司OA办公软件、人事管理公司OA办公软件和档案管理公司OA办公软件。
资源预约
资源预约模块可以更有效的共享公司的公共资源(会议室、车辆、计算机设备等)。在一个集成化的环境中,可以按日、按周查看资源的当前预约状态。每一个资源均可设置访问团队,使资源共享局限于特定的团队。
特性包括:设置公共资源并设定可访问团队、查询资源预约情况、会议室预定、接待室预定、车辆预定。
资产管理公司OA办公软件
对院固定资产进行分类管理公司OA办公软件。用户可自行创建资产夹并设置查看权限。资产夹的管理公司OA办公软件员可以维护(编辑、查询、统计)资产夹中的所有资产信息,同时,其他有查看权限的成员可以查看资产信息。而且,可录入资产的变更、维修信息,以便统计。
特性包括:设置资产夹及其查看权限;办公家具管理公司OA办公软件;电脑管理公司OA办公软件;房产管理公司OA办公软件;车辆管理公司OA办公软件;资产信息和资产的变更及维修信息的录入、编辑、查询、统计。
人事管理公司OA办公软件
综合的人事管理公司OA办公软件,提供从员工加盟公司到员工离开公司全流程的信息跟踪。在此可以设置全公司各部门的上下级员工关系,并以可视化图显示。当某一员工因故无法继续处理手头上的文件,那么可以通过工作移交管理公司OA办公软件,让其他人员代为完成他的工作,省却了不必要的时间与人力。
档案管理公司OA办公软件
提供对院档案的全套管理公司OA办公软件方案,并实现网上图书馆功能。
特性包括:档案分类;档案室管理公司OA办公软件;档案全文检索;档案组卷、移卷、拆卷、封卷;档案密级设定;图书系统;公文文档;科技文档;实物档案;录音录像档案;照片档案;政务档案;科技档案;生产档案;情报档案;档案室温度登记(ISO9002规范)。
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