信息系统应该保持多高的先进性

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可怜天下父母心

“张姐，又给儿子买衣服啦！”

“是啊，这小子现在正是长个的时候，窜得快着呢，上礼拜刚买的运动服这礼拜就嫌小了，真是。。。”

“男孩子可不就是这么大的时候长的快嘛，我们家宝贝刚几个月啊，小衣服也换了几茬了。这小孩的衣服难买着呢，你说吧，买大了穿着不合身，买正好的吧又淘汰得太快，都是工薪阶层，承受能力有限啊。”

“可不是么，我们这个现在最费钱了，半大小子嘛，都爱面子，既不能太差还要合身，一套差不多的至少也要百多块，说实话，还真有点承受不起呢。”

“哎，可不是，虽说现在的衣服比以前多，便宜的也不少，可真要给孩子选套合适的也的确是有难度呢。”

“就是啊，上次给我们家孩子买的是大着1号的，可买回去人不穿啊，宁可穿那套小了的，也不穿这大的，说跟唱戏的似的，打球的时候还绊脚，没办法，只好先那放着，这不又来买一套合适的，估计用不了俩月就得淘汰了。”

“到时候那套大的就能穿了，也不算花冤枉钱了。”

“话是这么说啊，不过谁知道会不会到时候又嫌过时了啊，唉……”

“是啊，还好我们家那个现在还不会挑，给什么穿什么，你说要是大了可咋办？”

……

信息化与小朋友的穿衣问题

企业实施信息系统建设，如同为正长身体的小朋友买衣服，难以把握。小朋友们成长的速度太快，常常是这个礼拜还很合身的衣服，下个礼拜就已经嫌小了，所以家长们在为小朋友挑选服装时通常都会买大一号，以在他们春韭般疯狂的生长速度面前保有一点先进性。

为企业建设信息系统也是如此，也需要对未来有足够的预见性，不能局限于满足企业目前的业务需求，应当为今后的发展留出一定的空间，亦即，保持信息系统相对于业务的先进性。

衣服买小了当然不能穿，刚好合身的呢？穿是可以穿的，但消耗太大，即使家长的经济能力负担得起，但毕竟太过浪费，既不符合勤俭持家的古训，也不符合绿色奥运的理念，既然全世界都在倡导绿色环保，我们当然应该从娃娃抓起，从小事做起，尽量提高衣服的使用率，减少浪费。

那麽就买大些的好了，可是，大多少合适呢？如果太大了，眼下根本不能穿，即使小朋友长大些可以穿，但还是会有时间成本和机会成本的浪费，也造成了资金占用的压力和款式过时的风险，尽管几件衣服的浪费我们完全可以承受，但换成那些动辄几百万、上千万的信息系统呢，我们还能轻松的说没关系吗？

信息系统的建设也是同理，保持了适当先进性的信息系统，就像那把挂在牵牛绳上的青草，总在眼前晃，却总是吃不到，又不愿放弃，才会跟着那把草一直走下去。当然，太先进了也不行，就好比小女孩偷戴妈妈的帽子，风一刮就飞了。空间留得太大就变成多余了，太过超前的设计可能根本无法应用于当前的流程，太过完善的功能可能大部分处于闲置，造成了大笔资金的浪费不说，甚至还会影响正常的业务运作，造成“系统上线，业务下线”的尴尬境地。

多少提前量才合适

我们回到刚才买衣服的问题，需要大多少尺寸才合适？首先，我们要清楚小朋友身体的成长速度，每周会长多高，重多少？其次，要了解衣服的不同尺码间的差异有多少，估计出每个码号的淘汰周期。最后，还要考虑家庭的经济承受能力，每月可以拨出多少预算作为小朋友的置装费，可以帮他买几套衣服？再根据前面的分析结果，决定每套衣服需要预留的尺码空间。

那么，信息系统需要预留多少发展空间呢？我们可以借鉴常用的“80/20原则”，系统中80%的功能满足企业当前的业务需求，另外20%用于满足今后业务发展的需求，让系统领先于实际需求，为业务发展指引正确的方向，成为业务创新的动力，但又不致于太过超前而失去实用性。

具体做法与选衣服类似，首先，要清楚企业当前的业务发展情况，发展的方向怎样，速度如何？其次，要考虑市场上可选的软件产品分别适应哪个阶段的需要，估计出软件大致的淘汰周期。最后，还要考虑企业能够为信息化投入的资源有多少，量入为出，选择一个既能满足当下需求，又预留发展余地，同时不会给企业造成升级压力的产品。当然，如果企业有实力自行研发也是一样的。

信息化的先进性

总之，无论是购买还是研发，信息系统的建设都要既满足企业当前的需要，又预留今后的发展空间，始终保持在一个最合理、最经济的先进性水平上，让信息系统成为企业面前的那把“青草”，促进企业发展，刺激业务创新，引领企业走向美好的明天。（e-works）