协同管理软件的门户管理介绍
协同管理平台的门户是一个聚集信息、展示信息的地方,门户的作用关键在于搭建一套集中式的信息推送平台,合肥泛普OA软件让不同的部门、不同的岗位、不同的人员都可快速的有针对性的获取与工作有关的知识信息。
从建设的角度而言,XX控股集团可先建立必备的、最常用的集团门户、员工门户和知识门户(部分内容),在员工适应、熟悉之后,再深化门户的应用,如下表:
门户管理 一期内容
集团总部门户
员工个人门户
合肥OA知识门户(新员工入职知识地图、岗位知识地图、财务制度、人力资源制度、公司常用行政制度)
二期内容
子公司门户
业务部门门户
知识门户(业务类知识地图、行业知识地图、部门制度等)
报表决策支持门户
信息系统整合门户
外部门户(供应商、客户门户、合作伙伴门户等)
集团总部门户(一期)
集团总部门户的作用是让所有员工能快速了解到公司动态,合肥OA系统拉近公司与员工之间的距离,从而增强员工的归属感。集团总部门户内容包括:
公司通知公告
公司各类新闻
公司规范制度
公司人事任命
公司企业文化
其它内容……
协同OA员工个人门户(一期)
员工个人门户的作用是通过系统,自动将员工日常工作内容推送到个人门户平台,例如同事提请的办事流程、最新的知识阅读提醒都推送到员工个人门户,办公OA软件让员工个人门户成为员工的“网上办公室”。员工个人门户内容包括:
代办事项(各种待办流程)
未读文档(已发布的、未读的公司文档)
日程安排(个人日程安排)
信息订阅(来自外部因特网的各种信息,例如:房地产信息、箱包行业信息等,来自内部知识库的信息订阅,例如:公司财务制度、岗位知识地图等)
我的项目(个人所参与的项目信息……)
我的协助(个人所参与的协助讨论)
……
知识门户(一期、二期)
企业在不断的发展过程中,肯定会有越来越多的知识需要沉淀下来,结合知识管理的应用,知识门户可按照一定的知识分类和关注者对象,主动推送相应的公司政策和业务知识,充分运用已有知识支持业务工作开展。知识门户内容包括:
机构运营类知识地图(分公司建设运营知识地图)
岗位类知识地图(销售经理知识地图、品质经理知识地图……)
政策制度类知识地图(新员工入职知识地图、财务制度、人力资源制度……)
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