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迈入2014,OA信息化可能成为企业转型的核心

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 2014年来了,回首2013,整个管理软件市场风云变幻,OA软件作为继财务软件、ERP之后的第三大管理软件的宠儿,一年来遭遇了经济危机的洗礼,裁员、亏损的风波从来就没有停止过。但一批主流OA厂商在经济危机的肆虐下,依旧士气不减。譬如泛普科技在经济寒冬的摧残下,逆势上扬,又传出加薪、增员的大好消息。
  迈入2014,信息化可能成为企业转型的核心,各企业亟待抓住借助OA信息化这根救命稻草,在拯救自身,华丽转型的压力下,泛普软件在惨烈的市场竞争中,将逐步踏踏实实回归理性,透出一股成熟范,在平稳中求增长,并以牢牢抓住OA用户现阶段,在移动及云应用等方面的新需求为驱动力,以点带面,以更完备的OA信息化融合企业核心业务发展,打通各个信息系统联通关节,保障企业日常工作正常流转,削减企业运营成本,提高业务执行效率,完善企业管理机制。
  OA选型是一个长期过程,每个CIO都希望找到一个,指引走完OA选型长征路的引路人。新的一年,CIO们如何在OA选型上掌握火候,为各部门选到一款得心应手的OA办公系统呢?
1、一层一层剥开OA的心
  OA信息化是技术和管理两方面,剥开技术外衣的支撑,隐藏的是主导OA生命力长久的管理思想。OA办公系统应用范围涉及全员,深刻地影响着全员的工作方式、管理模式,恰如一段没有感情婚姻,徒剩空壳,等到OA上线应用失败,对企业上下来说就是一场灾难。OA充当的角色不只是一款OA办公系统,它被赋予了协同管理的思想。全员需要彻底改变以前的工作模式,重新培养在OA平台上协同办公的习惯。如果你只是想买一款OA办公系统,随处都可以买得到,甚至还有免费的。也可以这么说,没有全员协同工作的管理理念,完善的OA工作流,这样的OA只是披着word和excle的怪物罢了。
  CIO大多是技术出身,真正能为企业未来发展带来价值的OA理应具备,刚柔并济的协同管理思想。泛普科技通过引擎各大功能模块,帮助企业OA办公系统持续快速升级,不断整合更多阶段性应用,预警各种当前和未来发展中的工作难题。
2、“擒贼先擒王”,抓住OA核心价值
   “射人先射马,擒贼先擒王”,依据OA选型经验和OA功能模块布置,企业只需关注OA核心应用,即能事半功倍,轻轻松松提升企业办公效率,创造价值。如果胡子眉毛一把抓,放不下这个模块,那个应用,不仅难以把控预算,容易在上线后冷置次要功能模块,削弱员工应用积极性,后悔没有抓大放小,集中发掘OA核心应用价值。
我们以泛普软件为例,其从通用性和经常性两个纬度来看,合肥泛普OA软件的核心应用包括:流程审批、文档管理、信息发布、公文处理、个人中心、行政管理、计划管理、项目管理、任务管理客户管理、财务管理、人事管理、通讯录、问卷调查、实用工具(计算机、万年历等)。如果以给企业带来价值大小的纬度对所有功能模块评估的话,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模块、协同工作模块、项目管理模块为企业带来的了80%的价值,而其余的模块带来20%的价值。
3、没有金刚钻,就别揽瓷器活。
   思想有多远,我们才能走多远,“没有金刚钻,就别揽瓷器活”。合肥OA技术发展一路走来,脱胎换骨,变革的前夜,从过去的Domino逐步向.NET、Java迁移,合肥OA软件已经具有很强的实力。
4、移动OA势不可挡
   随着3G技术的普遍推广、智能手机的平民化应用,一股移动互联的热潮扑面而来。OA与移动互联发生化学反应,生成了移动OA这一新产物。从此,桌面办公的传统办公方式立刻被不受时间、地点、设备限制的移动OA所改变。一种时尚、快捷的办公方式就此诞生,引来大批企业客户围观讨论。2014年移动互联的影响将会愈发深入,OA市场接收到的移动OA讯号也将更强。目前,借着移动互联的东风,各大OA厂商相继推出了自家的移动OA,如泛普移动OA等。
5、谈钱不伤感情,OA成本把控
   往往很多CIO心中选好了合适的OA产品,却会在最后一个环节,成本上把控不当,捡了芝麻,丢了西瓜。OA项目从实施到上线、培训、升级、维护等,每一个时间段都涉及成本预算。一般在评估OA办公系统成本时,CIO只关注OA厂商的报价与自身预算的比较,容易忽视部署OA系统的软硬件环境成本、OA实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,后续维护难度和服务成本,与各系统之间的整合集成开发成本,将来企业人员、业务快速扩容带来的大数据迁移成本等。一般来说,OA办公系统选型的采购成本有一个潜规则:不选最便宜的,也不选最贵的,选择综合成本受控的。
  所以,选择好的OA很关键。
发布:2006-05-04 17:29    编辑:泛普软件 · admin    [打印此页]    [关闭]
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