安徽建筑工程资料管理软件

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　　建筑过程复杂，建筑面积大，耗时长。在长期的工程建设中，设计知识涉及面广，会产生相当数量的与建设项目相关的档案，相关资料的综合管理是建筑资料的保存，是保证建筑质量的基础。因此，在建立专门的档案保管制度的过程中，有许多相关的问题需要注意。完备的档案保管部门可以通过完备的档案保管系统对档案进行汇总，帮助企业提高经营水平和管理质量，从而提高工程质量，最终达到创造经济效益，增强企业竞争力的目的。

　　一、建筑工程资料管理存在的挑战

　　1、施工档案缺乏时效性，建设项目需要整理的资料很多，需要记录和留存的信息资源也比较广泛。如果不能记录早期的设计图纸，施工过程中当天的施工数据等。随着时间的推移，数据将会丢失和混乱。整理施工档案的工作缺乏时效性。

　　2、信息管理系统存在疏漏，施工资料管理制度是制约资料管理人员在施工过程中准确记录、真实反映的保证，也是考核管理人员是否明确工作职责的标准。大多数施工企业没有建立完善的信息管理系统和监管部门，在实际应用过程中缺乏具体实施，导致实际效果不理想。同时，信息管理系统的疏漏也说明管理者缺乏管理意识，不能明确自己工作的重要性，严重影响施工工作的顺利进行。

　　3、数据管理的全面性差。数据管理不仅是一个全过程的管理，也是一个全员参与的管理。从技术质量数据的分析来看，它包括所有承包商的管理数据、每个分项的管理数据和每个管理者对施工方的管理数据。完善的数据可以清晰地反映整个项目管理过程，这使得管理容易出现漏洞。最后管理线索不清晰，遇到问题就互相推诿。理想的结果与现实相差甚远。

　　二、建筑工程资料管理的有效策略

　　1、重视工程施工资料的管理

　　施工相关领导要高度重视工程施工资料的管理，摒弃陈旧的资料管理观念，实行内外部资料管理，成立专业的资料管理队伍，由专业的资料管理员管理和保存工程施工资料备查。还要切实提高资料管理团队全体员工的管理能力和综合素质，使他们在管理的同时对资料保密，禁止资料内容的泄露，保证整个建设项目各项工作的正常进行。

　　2、提高资料管理人员的综合素质

　　促进工程建设材料管理人员管理思路的转变，定期开展施工现场经验培训，让工程建设材料管理人员实地考察，充分了解施工现场和施工工艺;开展相关培训教育，保证资料管理人员对资料进行专业分类管理，邀请专业资料专家进行授课指导，促进工程建设资料管理人员认识自身不足，切实提高综合素质。

　　3、完善工程建设材料相关管理制度

　　建设数据管理系统的改进和创新也是推动数据管理进步的重要途径。由于施工数据包含大量的专业知识，一个人很难管理这些数据。因此，在制定数据管理系统时，可以制定数据管理模式，让不同专业领域的人来管理自己专业的数据，通过合理的分工，最终实现对整个施工数据的有效管理。

　　三、泛普软件-资料管理软件的优点

　　1、有效提高文档安全性

　　由专业公司所提供的资料管理软件，一直是各行业企业客户信赖的选择。通过更丰富以及实用的软件功能，逐步优化各个方面的痛点难题，才能够让企业的文档管理工作更高效，微服务集群架构、安全防护、日志审计以及误删恢复的功能，对于增强软件可靠性，以及文档管理安全性，有着明显的改善作用，甚至还能做到三台以上服务器集群部署的目标。

　　2、无需安装插件就能使用

　　一些管理软件在安装的过程中，不仅需要耗费大量的时间，而且还要另外安装复杂的插件，增加了不可控性，也会影响软件的运行速度。专业资料管理软件不用插件就能在线、预览、编辑文档，而且支持多人同时编辑，以此节省了更多办公时间。

　　3、加强各部门的协作效果

　　一直以来，许多企业都在调整部门协作的方案，却并没有满意的效果。通过购买和安装资料管理软件的方式，就能够凭借着通知消息及私信、文档版本管理、外链分享与收集等丰富功能，轻松实现各部门协同作业，大大提高了信息交流和互动性。

　　综上所述，为了更好的适应时代的发展，有必要对工程资料采取更加科学合理的管理方法。以施工进度为基本规范编制施工资料，有效完善资料管理体系和制度，增强档案管理和整体的科学性和时效性，也对相关管理人员进行专业培训教育，提升其专业能力。只有做好数据管理，才能不断提高企业的核心竞争力，在激烈的市场竞争中占据一席之地。