合肥OA软件演示会的要点有哪些?
整个演示过程中要不断地客户传递我们产品的以下三个特性
个性化:功能、数据、界面的个性化;
易用性:应用便捷、操作便捷、展现清晰;
快速性:重点突出可快速实施、快速应用、快速配置;
演示的整体策略
讲究以实际产品演示为主要主线,在实际产品的演示过程中穿插讲解PPT。
OA产品演示以实际的正式系统以及结合本地的系统来实现。
演示过程中始终要贯彻“用户需求功能落地”的讲解思路,尽量利用用户的语言表述您的功能。
演示中的注意事项
PPT、本地的demo二者结合,若有真实系统可以替换本地demo
在演示中注意多以用户的角色来扮演,尤其是管理领导、部门负责人、一般员工
演示过程中注意的表现,激情要贯穿在整个演示过程中,不要因为客户的反应与问题而降低您的激情,不要受外界的影响,始终保持激情。
本次演示中涉及的管理观点
脑力激荡、信息门户管理、流程(规范)管理、知识文档管理、公文管理、日程计划管理
您需要对以上的观点经常性的学习,保持您可以形成自己的观点
本次演示的场景设计
需求背景:对于行政办公、流程管理、知识管理方面的需求
写在演示开始之前
一个演示会的成功与否直接决定本次订单的关键成败,而事先的准备是否充分,直接影响您演示会的成败
演示开始前的您弄清楚的问题清单客户方此次演示重点关注的需求点,客户方的领导关注什么样的需求点
客户方此次演示可能会提到的问题
客户此次演示参与的人员,每一个人可能的关注点在哪里
客户方此次邀请的厂商总共有几家,如果前面几家已经演示了,演示的效果如何,客户方有没有针对性的评价
演示开始前的工作准备清单
您的PPT是否针对做了修改
您的本地系统是否做了针对性修改(客户登陆首页、logo、门户中的分类以及与客户有关的内容、组织结构、人员名称、demo系统中客户的照片)
您在真实演示中涉及的功能点是否都有数据展现:
个人首页:新闻公告、待办工作、工作计划、会议、企业文档、个人文档、RSS订阅信息、常用知识地图等等;
部门门户:部门新闻动向、部门公告、部门规章制度、部门计划工作等等;
公司门户:公司新闻动向、最近公告、公司管理制度、企业文化、公司活动等等;
流程以及报表:借款流程、报销流程、公文流程(带套红与电子印章),公文统计报表、报销流程报表、借款报表等;
合肥泛普OA软件的知识文档:公共/个人文档目录是否比较齐全和规整,以及是否目录下有比较多的文档可展现出来(至少要100篇文档在里面,而且从文档名称上是比较‘正式’的),且其中至少要有一个目录是指知识地图方面的,且此目录下可多放几个知识地图文档。
沟通平台:分别在网络会议、文本聊天室、email、短信等中都放一些较为‘正式’的数据;
综合事务:分别在会议管理、人事档案、日程管理、计划管理、工作日志、固定资产、办公用品、车辆、图书、客户、供应商等等均放些较为‘正式’的数据;
您是否可以确保您在演示中涉及的流程可以顺利走完,不会出错(常用的类似“费用报销”、“请假”、“合同审批”等几个流程一定确保可以通过切换账号顺利走完)
您是否已经与客户再次确认了演示的时间、地点、参与人的职务明细、人数
您是否已经给到客户我们明确的演示会议程
您是否已经打印了您事先准备好的PPT文件
您是否已经与客户确认了演示环境(网络、投影)
带齐资料、名片、记事本
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