合肥泛普OA软件的流程管理功能与后台配置介绍
流程管理 | 功能描述 |
工作流程应用方面 | |
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用户根据办公需要填写对应的申请表,可随时提出企业内申请,并由相关人员进行审批; |
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合肥OA可随时提出申请流程,并自行指定公司内人员审批处理;处理可随时终止流程流转. |
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办理工作流时,可将此流程转发给系统内任意用户 |
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办理工作流时,可同时触发任意多个子流程 |
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办理工作流时,可强制结束当前未办理完成的工作流 |
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OA系统管理员在[流程监控]和[流程查询]中,可批量删除工作流 |
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办理工作流,执行流程【提交】和【保存】,可使用快捷键【Ctrl+g】、【Ctrl+s】 |
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查看自己发起的所有流程,以及这些工作流的目前状态 |
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合肥OA系统自动推送需要审批的流程,并提示需要处理的事宜 实现有主办理人时的多人“会签”和“告知”;无主办理人时的多人会签 |
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可查看已经由本人审批处理过的申请流程 |
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可查看已经结束归档的申请流程,系统自动全程记录审批过程和意见. |
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工作流提交页面,智能获取相关节点的办理人、角色、部门等,方便用户快速办理工作流 |
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合肥泛普OA可直接上传本地附件,并根据权限编辑流程附件文档,或直接选择知识文档库中的文档. |
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允许获取任意字符,且可获取内置默认值 |
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对新建流程、代办事宜、已办事宜、办结事宜、定义流程办公页面,工作流程实现完全自定义的序号顺序排列; |
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用于历史或正在审批处理的工作流程,可根据流程的基本信息、表单的数据信息进行搜索 |
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用户可设定自己所需要处理的流程委托代理给指定人员代办;或针对具体的申请流程单独委托出去,可实现事前委托; |
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经办处理人都必须办理,流程才可转交下一步; |
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办理工作流,他人未阅读的签办反馈,自己可以修改; |
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对流程执行的效率、执行的质量进行分析和处理; 且领导可对各项工作的进展情况进行实时监控,了解每个人员每项工作的办理情况,并可进行催办; |
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对新的请求、待处理请求、超时未处理请求、处理完请求等,系统具有短信提醒功能,及时提醒相关人员处理 |
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工作流程办理结束后,自动触发内部短信通知该流程的所有办理人; |
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工作流办理时,流程办理人在工作流表单上会签,并且可以自动记录该会签者的姓名以及会签的时间。方便查看或者打印工作流表单,同时查看或者打印会签内容。 |
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可自己设置流程表单中需要统计的字段,产生图形化报表 |
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流程节点设置催办时间,流程办理支持短信提醒 |
流程后台配置方面 | |
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根据企业的需求来分类流程 |
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设置流程中所需要的表单内容、格式和相应的操作权限范围,提供html格式编辑器,可视化编辑表单展现样式. |
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合肥泛普OA办公系统可自定义字段类型,支持自动获取系统内已有数据并展现出来 |
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自定义明细表的字段和统计公式,办理工作流时,可编辑和查阅明细表数值和统计值 |
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工作流表单的任意字段,可设置为必填属性 |
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根据企业的实际流程设置流程的节点、路径, 可支持任意节点的跳转、退回的设置 |
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设置当前节点的办理人员,支持多人、多部门、多角色的选择,并可设定默认办理人员,或者由用户自行选择办理人员. |
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流程结点可以设置出口条件,可满足数字的加减乘除以及字段的运算,进行出口跳转条件的设置。 |
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可单独设置每个流程的监控权限 |
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可根据表单中的字段设置需要统计的流程图形报表 |
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同一流程中,可以限制不同节点处理者能够输入的内容的权限 |
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允许获取任意字符,且可获取内置默认值 |
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图形化编辑设置流程 |
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图形化显示流程的走向和流程的操作者 |
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创建新流程时,可以从已有的流程选择应用(即复制功能) |
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可自行设定是否默认显示流程图/流程正文/步骤选择/公共附件/签办反馈等 |
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