协同OA办公软件的企业费用管控现状

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合肥OA软件的企业费用管控现状
企业管理不规范，权责认定不清晰，老板签字决定一切，财务只履行出纳的职责，但还要承担费用监控的责任；与其他部门经常扯皮。
有费用管控体系的企业，费用的监管放在财务部，而财务部在监督环节浪费大量人力后，也无法真正有效的控制费用发生。
管控方式上，财务部门通过结果控制来监管费用的发生，财务部无法了解哪些费用即将发生、发生后会产生什么影响。这样往往后知后觉，只有到财务付款阶段，财务部门才知道费用发生。所以对于很多紧急但又违反制度的费用支出只能睁一只眼闭一只眼。
对于费用控制，上级认为财务部没管好，业务部门认为财务部管不好。
大量不合格的单据从业务部门提交后，财务部需要不厌其烦的审核、退回、再审核、再退回。
领导审批难，不了解费用支出情况，一有需要就找财务部门要数据。
对于外派人员或外地机构，产生的费用更是难以控制。
1.很多企业对财务管控不正规，业务部门要钱，老板拍脑门决定，财务只做了出纳的工作，但出问题后，财务却要担大部分责任。
2.千方集团作为纳斯达克上市公司对企业财务内控要求严格，要求每一笔费用都要符合财务内控要求，要求对每一笔支出的风险要严格控制，要求财务对每一笔费用要进行审查，在采用系统前，要把每一笔费用相关材料传真到总部进行审核，对财务部人力造成极大压力，财务人员多数时间都是放在事务性工作上，而且效果还不尽人意。
3.要发生的费用不清楚，当费用发生了，员工来要钱报销的时候，财务人员发现这些费用与企业财务制度并不相符，从财务岗位职责来说并不应该给员工报销，但费用已经发生，于是有些时候面对这些违反制度的费用支出只能睁一只眼闭一只眼。
4.由于有以上情况的出现，所以财务部总是处在上下为难的困境中，上级认为财务部没管好，业务部门认为财务部管不好，其实就是因为企业没有对全员参与的费用执行管控系统
企业费用管控难点
1、信息不对称的被动现象。例如：审批难

2、信息不透明的黑箱现象。例如：扯皮；上级认为财务部没管好，业务部门认为财务部管不好

3、管理中的天高皇帝远现象。例如：对于外派人员或外地机构，费用更是难以控制

3、管理中的天高皇帝远现象。例如：对于外派人员或外地机构，费用更是难以控制
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