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OA系统对公用业务数据的初始化设置
用于整个系统正式启用前,对公用业务数据的初始化设置。
功能定义
功能定义是软件自定义功能的重要组成部分,它决定了各模块的主体功能类别、排列顺序和权限点等属性,所以对该模块进行操作时需要特别小心,务必在泛普OA软件公司技术人员的指导下进行。
单位管理
单位管理是建立集团或公司的组织架构,以便于后续的数据过滤使用。在操作上也很简单,通过〖新增单位〗按钮增加新的单位,合肥OA软件为每个单位指定其性质是公司还是部门以及其上级单位,这样便可以建立集团、区域中心、公司、部门多级结构,也正是如此只能删除最末级的单位。
角色管理
当同级别的操作员拥有相同的操作权限时,用户可以通过角色管理模块为这些用户定义一个角色,从而减少重复为多个用户授予相同的操作权限的工作。通过〖新增角色〗操作为不同单位定义不同的角色,并为每种角色指定相应的用户,而通过〖角色授权〗操作为每种角色授予不同的操作权限,该功能是与用户管理共同使用最终达到权限解释的目的。
用户管理
合肥泛普OA软件的用户管理是和角色管理配合使用的权限设置功能,主要增加新用户及用户信息的维护。通过〖新增用户〗操作来创建用户,为每个用户指定其所属角色。但用户信息界面以下内容需要用户特别注意:
是否允许访问所有项目
此参数是用于设置每个用户可操作的项目范围,若选择“允许”则表示该用户可以访问当前公司下的所有项目数据,若选择“不允许”则表示该用户只能访问当前公司下其作为项目成员的项目,该功能主要是为了销售系统的项目过滤而设置的,对于客服系统的用户来说,通常不存在只负责某一项目的投诉,所以只需要将此参数指定为允许访问所有项目即可。
是否为超级用户
指定当前用户是否为超级用户,当为超级用户时,则表示该用户可以操作系统中所有功能以及相应的按钮,所以在进行权限解释时,以该参数的设置优先,即使用户已分配了角色,也不会解释对应的角色权限。只有在不是超级用户时,才会调用角色权限进行解释。
分配项目
指定当前用户可以操作的项目,此功能与销售系统的【项目成员】模块的功能处理及业务场景是一样的,不过一种是以用户的角度进行分配其可操作的项目,一种是从项目的角度来指定相应的成员。该功能直接影响工具栏的“项目过滤”功能,在项目过滤窗口中,只显示用户可以操作的项目。
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