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OA办公系统软件的通用功能有哪些?
在整个系统中,合肥OA系统为用户提供了一些通用的按钮操作以及便利的查询方式,下面我们将从这两方面介绍这些通用功能的用途及使用。
通用按钮操作
〖保存〗:保存当前窗口所录入的内容,但并不退出当前窗口。
〖保存&新增〗:保存当前窗口所录入的内容,并同时再重新打开一个新增窗口。通常这种操作是用于满足经常连续增加数据的业务,如问题的增加等。
〖保存&关闭〗:保存当前窗口所录入的内容,并同时关闭当前窗口。
通用查询
项目+快速查询+视图(在视图内查询)
当为此种组合时,则表示这三者之间是且的关系统,即所查询的数据必须是满足这三部分条件的数据。其中快速查询主要是为了满足准确定位的需求,所以快速查询又分为普通查询和高级查询两类,普通查询表示只能定义一个查询条件;而高级查询可以定义多个查询条件,当然多个查询条件之间依然是且的关系。合肥OA以普通查询为例:项目选择的是“阳光小区”,视图选择的是“未售房产”,快速查询指定的是楼栋名称为“01栋”,则查询的结果应该是阳光小区01栋楼中所有未售房产。以高级查询为例:项目选择的是“阳光小区”,视图选择的是“未售房产”,快速查询指定的是楼栋名称为“01栋”和单元等于A单元,则查询的结果应该是阳光小区01栋楼A单元中所有未售房产
项目+快速查询+视图(不在视图内查询)
当为此种组合时,则表示项目与视图和快速查询均为且的关系,但视图与快速查询二者只能存在其一,且以最后一次操作的内容为准。即当只选择项目时,则查询的结果为满足所选择项目+视图的数据。当选择了项目后的最后一次操作是视图时,则查询的结果为满足所选择项目+视图的数据,而且合肥OA办公系统会将录入的快速查询条件清除。当选择了项目后的最后一次操作是录入快速查询条件,则查询的结果为满足所选择项目+快速查询条件的数据,而且系统会将视图自动定位至系统定义的“查询结果”上。其中快速查询主要是为了满足准确定位的需求,所以快速查询又分为普通查询和高级查询两类,普通查询表示只能定义一个查询条件;而高级查询可以定义多个查询条件,当然多个查询条件之间依然是且的关系。以普通查询为例:先选择项目“阳光小区”,再在视图中选择“未售房产”,最后在快速查询中指定楼栋名称为“01栋”,则查询的结果应该是阳光小区01栋楼中所有房产,同时查询结束后视图将重新定位至“查询结果”。以高级查询为例:首先选择项目“阳光小区”,其次在快速查询指定的是楼栋名称为“01栋”和单元等于A单元,最后在视图中选择“未售房产”,则查询的结果应该是阳光小区所有未售房产,同样在选择视图时,合肥泛普OA系统会自动将快速查询中所录入的查询条件清空。
分页
在绝大多数记录列表界面中,用户可自行设置页面中显示记录的条数,且更方便的进行页面之间的切换操作。
记录选择操作
在系统中对于可能需要批量操作的列表窗口,基本上都支持用户通过ctrl或shift按键(类似windows的选择操作)进行间断或连续选择记录行。
注意事项:
协同OA系统中所有项目下拉列表所显示的项目均为:“属于当前公司下或已共享给当前公司”且“项目过滤窗口中选中”的项目。
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