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OA办公管理软件的会员卡号管理介绍
用于对预设会员卡号模式所生成的会员卡号进行管理,包括会员卡号的增加及删除。只有当【业务参数设置】模块的“会员卡号生成模式”为“预设会员卡号”时,用户便需要通过该模块的〖批量新增〗操作,根据预先设置的卡号前缀和流水号位数,生成相应的卡号。同时,用户也可以〖新增〗操作单独增加一些特殊卡号。
卡号生成后一旦被某个会员(无论是正式会员还是退会会员)使用后,合肥OA系统自动将该卡号的状态标识为“已使用”状态,其它会员均无法再使用此卡号了。另外,对于已使用状态的卡号是不允许用户进行修改或删除。
注意事项:
批量新增卡号时,起始流水号和终止流水号只能录入数字,且长度必须等于“会员卡号生成模式”所设置的流水号位数。
当会员卡号生成模式由“预设会员卡号”模式改为其它模式时,系统将自动将会员卡号表中的卡号记录删除。
对于卡号的前缀为字母时,系统是不会区分大小写的。
引入交易信息
当用户在【业务参数设置】模块中设置的会员管理运行模式为“与非OA销售管理配合使用”时,则该功能才可使用。其用途主要是使会员管理可直接从指定的外部销售管理引入交易信息,从而能够通过购房入会中的引入操作将外部销售管理的购房客户引进会员管理进行入会。但注意在从销售管理引入房源之前,必须确保外部销售系统数据库链接已经配置正确。
注意事项:
进行引入操作时,当前登录的公司名称必须和销售管理中的要引入交易的公司名称一致,否则不能进行引入房源操作,合肥办公OA系统会提示“在销售管理中的***公司中没有可用于引入的项目,请查证”。例如:要引入销售管理中上海公司下的交易,那么在会员管理中进行引入操作时当前登录的公司名称必须是上海公司。
如果没有正确链接到销售系统数据库,点击引入按钮时系统会提示“没有配置销售系统的数据链接,不能引入!”。
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