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协同办公软件的积分计划设置与增积分计划
根据不同公司的实际业务需要,设置相应的积分计划,以便于对会员的积分和奖励信息进行分期管理,合肥OA软件包括积分计划的有效时间、分值金额、相应的积分项、会员级别和奖励等信息。 此项设置是进行积分和奖励操作的前提,必须在每期积分计划之前设置完毕,否则直接影响后续的增加积分记录和奖励操作。
编辑积分计划
用户可通过〖新增〗和〖复制〗按钮设置积分计划,两种操作最终的结果是一样的,不同之处在于〖复制〗操作,是处理实际业务中各期积分计划没有太大差异的情况,用户可以直接复制已有的积分计划,对其进行微小的修改。下面我们介绍一下这两种操作的具体处理:
合肥OA系统新增积分计划
主要信息
用于设置积分计划的有效时间段,及现金奖励的基点标准(即每一分积分可获得的现金奖励金额值)。但注意有效时间的起始日期必须小于截止日期,且起始日期、截止日期不能与其它积分计划中的起始日期、截止日期重叠。
公司OA系统的积分项设置
设置每一期积分计划可获得哪些积分,以及每一种积分对应的分值计算方式、录入模板和打印模板。根据业务处理的需要,系统将积分类型划分为购房类积分、活动类积分和网上入会积分三类。而针对不同类型的积分项其录入界面或打印的模板也是不同的,用户可以自行设置,下面我针对不同类型的积分项展开相应的说明:
购房类积分主要是处理因发生购房交易而获得的积分,如首次购房、重复购房或推荐购房等。所以,其对应的录入模板应该为“购房类模板,而打印模板则是针对那些需要打印积分证明的积分项才需要设置的,通常情况是购房类积分才需要设置的,用户可以根据实际业务需要来进行设置。其下列表取自【报表管理】模块中“证明”报表组下所挂接的报表。如打印“老业主再购房积分证明表”,则打印模板选择相应的报表即可。
活动类积分主要处理会员投稿和参加公司组织各项活动所获得的积分,对应的录入模板分别投稿积分模板和活动积分模板,而打印模板则根据业务需要进行设置。
网上入会类积分主要处理那些通过“网上会员管理”成功入会而获得的积分,此功能需要与【业务参数设置】模块的“网上入会自动生成积分”参数配合使用。
合肥OA的分值计算方式则是用于设置不同的积分项赢得积分的计算方式,分为按次和按金额计算。按次计分表示每次可获得的分值,如参加公司组织的活动、网上成功申请入会等,计算方法为(次数*分值);按金额计分表示按照一定的金额获得的积分,如购买公司的房产、老业主重复购房或推荐购房等计算方法为(总价/基点值)*分值
会员级别设置
设置每一期积分计划所应有的会员级别及各级对应的分值,如积分为30至60属于二星级,该级别将直接影响会员可获得的奖励。对级别值越大则级别越高,且起始分值和截止分值不允许重叠。
奖励设置
设置不同会员级别对应可获得的奖励,此处是用于设置物质和精神奖励,现金奖励已在<主要信息>标签页中进行设置了。
复制积分计划
复制操作只是减轻用户的工作量,处理上与新增操作是一样的,只是进行该操作时,泛普OA系统会自动将所选择的积分计划内容复制下来,用户只需要进行调整即可。
注意事项:
对于已调用的积分计划是不允许删除的,而对于已调用的积分项和会员级别则也不允许删除,且只可以对部分资料进行编辑。
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