OA系统的推行，强有力的组织领导是关键
高校OA办公自动化系统存在的风险性问题和对策
(一) 高校OA办公自动化系统存在的风险性问题。OA系统建设而临的风险有客观风险和主观风险。客观风险是，OA系统建立在网络技术的基础上，容易有技术漏洞和受病毒攻击，在网络上运行有一定的信息风险。主观风险是，受用户个人的观念、习惯、行为影响而产生的使用风险。例如:用户因密码设置简单而被人盗用，把不应上网的信息上网流传等。
(二)对策
1.统一标准。针对各个单位的OA系统，应建立协调沟通机制，考虑系统的兼容性问题，统一建设标准。尤其是对系统的接口标准，可在充分考虑女全性的前提下，公布接口标准，以便于系统之间的对接，从而提高工作效率和节约资源。
2.加强组织领导。OA系统的推行，强有力的组织领导是关键。一是领导重视。在机构设置、人员组成、经费配套上给子切实有力的支持。二是各部门齐心协力，管理人员共同参与。三是采用一定的行政手段强制实施。
3.强化管理。一是提高OA系统用户的风险意识、女全意识，管理人员应充分认识保障网上办公女全的重要性。二是健全完备的OA系统技术保障系统，发现漏洞及时修补，建立健全系统管理员监控机制，发现技术问题及时处理。三是建立健全办公自动化管理制度。充分发挥制度的优势，分清职责，明确奖惩，以有效防范信息风险。
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