在OA系统中，则可通过定时提醒功能
泛普软件告诉您高校OA办公自动化系统建设的原则
泛普软件通过调查得出：近年来，高等学校办学规模不断扩大，管理体制改革不断深化，伴随而来的是，传统的办公方式已明显不适应高校的发展，迫切需要高效能的办公方式。随着现代信息网络技术的飞速发展，将现代办公管理方式和计算机功能结介起来的办公自动化(Office Automation，简称OA)系统为高校提高办公效率提供了一个重要手段。推进OA办公自动化系统建设已成为高校转变工作方式和作风，提高办公效率的重要选择。
“化主动为被动”。所谓“主动”是指，在传统办公模式下，对需办理的事情，需要办公人员专门记录在备忘录或头脑中，定时去备忘录中查找或依靠办公人员良好的记忆力来保证需办理的事件得到落实。“被动”是指，在OA办公自动化系统中，对需办理的事项，不需要办公人员记录或刻意记忆，会定时提醒办公人员及时进行办理、催办和督办。将一切山人“主动”、事“被动”转化为事“主动”、人“被动”，即在OA系统建设中应贯彻“事想人”，而非“人想事”。比如:处理有时限的公文，在传统办公模式下，办公人员需要专门对此类公文进行单独登记或关注，并需定时查看以免超过时限，但在实际操作过程中，因办公室事务庞杂，很难保证此类公文不超过时限而得到及时办理。在OA系统中，则可通过定时提醒功能，就可实现公文的即时处理。
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