OA办公自动化系统建设，可实现“异地化办公“

　　OA办公自动化系统的设计原理简介

　　1、“由随意变规范”。高校在日常管理中，会逐步积淀出各种制度。制度的形成、实施和优化过程，也是规范师生员工行为，实现规范操作、依法依规治校的过程。逐步累积起来的许多制度，师生员工却难以完全掌握，就会导致办事的过程中有意无意的违背制度和程序，导致办事随意、不依规依程序办事。在OA办公自动化系统的设计中，通过将日常管理的程序和步骤进行“固化”，组成为一个链条，环环相扣，缺少一个程序，则事项无法进入下一个步骤，这就有效避免了办事的随意化，提高了高校规范管理的水平。

　　2、“以空间换时间”。高校行政管理是自上而下的管理。“空间”是指，在传统办公方式中，如果高校领导或中层十部外出，那么许多待办事项除领导授权外就无法传递给校领导或中层十部审批处理，只能等其回校后办理，在一定程度上影响了办公效率。“时间”是指，提高办公效率。OA办公自动化系统建设以提高工作效率为主，通过OA办公自动化系统建设，可实现“异地化办公”，克服空间的限制。领导不论在哪里，只要有电脑、网络，即可登录系统中进行事务办理，从而提高工作效率。随着现代网络信息技术的支持，“移动办公”正逐步成为OA办公自动化系统发展的趋势。“移动办公”也被称为“3A办公”，即办公人员可在任何时间(Anytime)、任何地点(Anywhere处理与业务相关的任何事情(Anything)。通过“移动办公”，高校的内部信息可以随时随地进行交流互动，工作会更加顺畅有效。

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发布：2006-12-25 00:24 编辑：泛普软件 · hujian [打印此页] [关闭]

OA办公自动化系统建设，可实现“异地化办公“

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