石化工程公司项目合同管理系统软件
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工程建设项目管理中最重要的部分之一就是对合同的管理,以石油化工建设项目来说,科学可靠的合同管理能够减少工程项目的成本资金,创造经济效益,避免经济投入的风险以及确保工程的质量。因此对石油化工建设项目的合同管理的研究是非常值得重视的问题,并且需要成立能够满足我国的实际合同情况的管理系统,这样才是加强工程合同管理的有效途径。
一、在化工行业的工程企业项目合同管理有哪些问题?
1、在合同签订上,不是领导授意草草签署,没走既定流程,就是你方改罢我登场;最终到底谁改了什么都一团乱麻,重复核对,效率低下;
2、合同签过之后,或者就放在档案柜里,乏人问津;或者就是在出问题的时候才去找合同,却发现那个合同不在自己手里,甚至在合同对对方手里没收回来;
3、基本上使用EXCEl做合同台账,但是EXCEL难以应对动态的执行数据,虽然解决了这个维度,但又贻误了那个维度,搞得合同管理员非常头大,无计可施;
4、合同管理人员按期向各个业务部门收集合同执行数据,但是每个业务部门都很忙,报送不及时不说,还不准确,业务部门之间的数据对不上;
5、合同量大,收付款笔数太多,经常会忘记催收款项,有时还会重复付款给供应商,导致增添利润的机遇流失甚至公司损失;
6、由于合同签署和执行没有统一的管控机制,导致重要审计材料缺失,执行合同审计非常困难。
正是由于以上的这些问题在合同管理中出现,相关的工程企业为了管理更好的管理,所以选择工程项目管理系统来进行管理。在工程项目管理系统的 合同管理是施工项目管理的核心职能。系统从施工项目特点出发,实现了合同评审、合同签订、变更与索赔、验工计价、合同收款、结算、决算等施工承包合同的全生命周期管理。
系统通过对合同签订评审、合同变更评审,规范企业签订合同的行为,有效控制合同条款和合同变更带来的合同风险;通过变更与索赔管理,加强项目二次经营工作,确保项目收益;通过验工计价、收款、结算、决算等的管理,加强向业主收款的力度;通过合同范本的管理,实现企业的知识积累,有助于更好地规避合同风险。
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