以大型化工生产制造企业的原料采购和库存管理控制为研究和分析对象，提出了多数企业在原料采购和库存管理存在的普遍问题，在对存在问题的原因深入分析的基础上，提出了化工原料在采购和库存管理方面的改进对策，以期能够为相关经营管理者提供原料采购和库存管理方面的建议，降低成本和提高管理效率。
1. 内部库存决策不统一，库存管理效率不佳
针对分散的采购基地现状，企业的采购决策意见时有不同，在实际运作过程中经常出现由于供应商局部利益观念而导致与库存控制思想相悖的决策，造成库存管理效率较为低下。
2. 库存管理方式缺少灵活变化，原料预测信息存在偏差
大型化工企业采购时习惯依靠老关系供应商，有时候不能灵活应变市场变化。库存管理依靠传统管理方式，缺乏应对紧急情况下的备案措施，以及缺货情况下的补救方案。针对于市场的急剧变化情形，供应商往往是在临近接受订单时才收到需求预测，导致供应商仓促接单赶货。
3. 供应商交货延误，质量存在一定问题
在交货期的问题上普遍存在供应商延误的情况。由于化工原料市场产量少，装置多，造成很多厂家卖期货的现象，并且受生产稳定性的影响，产品指标也不尽相同，很多原料都是供应商交货后，发现三苯、含氯、含硫等化工指标超标，这无形中增加对生产装备带来腐蚀，间接提高了生产成本等。因此，采购部门的催单和跟单工作十分重要，质检组的任务更是至关重要。
4. 库存缺货，潜在损失大
化工企业为了保证日常生产装备的稳定运转，供应链上各个环节必须做到及时沟通，信息共享，仓储一定的安全库存。
(1)当原料库存量过多时，则占用流动资金比例过高、成本大，影响企业经营效率;
(2)当原料库存量过少时，则会有缺货的风险发生，影响生产装备的正常工作，导致无法提供额定的产品而不能履行销售合同，损失大量的潜在机会成本以及企业信誉的无形价值。
1. 重视采购与库存，建立人性化考核机制。首先是增加库存信息化管理的关注力度。必须全力获得高层领导的同意，获得充分的关注度，由领导引导实施，改变旧的模式，打造新的管理理念：
(1) 增加领导对采购和库存的认知;
(2) 实时汇报领导，动态管理库存;
(3) 不断改进，完善库存问题。
2. 加强库存管理信息化的战略规划
在营造企业库存信息化运行环境方面，首先，改变旧的库存观点，培训全体员工信息化理念。信息化库存管理需要相关部门人员高度参与，具备相关的理论知识，达到思维统一的认知及技能。
其次，规范工作内容。包括数据录入的规范化，操作业务的规范化，实施流程的规范化。最后，完善信息化软硬件的基础设施，例如计算机、网络硬件、适用的管理软件等方面的设施，必须齐备。
在构建适应的库存信息化平台方面，开发和完善内部进销存系统平台，优化采购活动的流程，使得系统操作简洁流畅。将战略型供应商纳入信息共享平台，而重要型和一般型供应商则保留重点信息，达到部分信息共享。
大型化工生产制造企业原料的采购和库存管理对实现企业整个战略经营的目标至关重要，做好采购和库存活动能够极大地节约资金和提高公司生产运营效率。
功能模块包括：
1.基础数据
供货商档案、客户档案、内部部门档案、货品类别、货品档案、产品构成表等。
2.入库出库单据
采购入库、生产入库、领料出库、销售发货、采购退货、次品返工、生产退料、客户退货、盘盈盘亏等。可以自由设定单据附加描述项，可以实现通过固定线索跟踪记录企业内部物流进程。
3.统计报表
仓库存货统计、进出存明细表、进出存汇总表、货品收发对帐单、出库成本统计表、销售毛利表等。允许根据多种条件查询、统计、汇总，支持精确查询、模糊查询。
4.财务功能
增加应收、增加应付、收款、付款、应收应付明细帐、应收应付总帐。
5.数据导入导出
Excel导入基础数据功能、Excel导入出库单据功能、数据导出为Excel功能，表格导出为图片功能、系统数据备份与恢复功能。
6.系统安全
采用多用户分权操作，每个操作员具有不同权限，系统自动记录制单人审核人，多人协同工作，各司其职、各负其责。
泛普软件进销存管理是对化工企业专门研制开发的管理软件，主要针对于企业的内部库存、销售、发运、帐务等工作进行科学合理的微机化管理。
具有以下优势：
1、操作简便
菜单操作是应用程序界面的重要组成部分，应用程序的大部分功能都能通过菜单来完成。在进行菜单时，要根据应用程序的功能将各种功能进行归类，然后把类似的功能放在同一个菜单项中。这样便于用户使用应用程序。
2、数据库设计合理
合理组织数据，为自动完成记录的添加和更新做准备，数据库结构设计是非常重要的一个方面，如果数据库设计合理，不仅可以避免出现余数据，而且为应用程序的开发提供了方便。
3、强大的安全性能
系统应该提供严密的流程控制，有效保证制单的正确性，提供严格的分权体系有效防止越权使用。提供数据备份/恢复及断点保护功能及时排除故障并恢复现场数据。
总之泛普进销存管理系统，可有效减少盲目进货，降低进货成本，合理控制库存，减少资金占用并提高市场灵敏度，提升化工企业市场竞争力。开发一套进销存管理系统作为软件应用平台，构建一个业务与财务一体化，多个环节一体化的进销存管理系统有着重要的现实意义。
