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互联网企业项目管理信息化管理软件
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在互联网时代,信息大爆炸,有效信息和垃圾信息相互掺杂,项目信息化管理已发生了革命性的进步,传统项目管理模式已经无法跟上时代发展步伐。在互联网时代,项目管理的本质是项目信息化管理。如何充分有序地管理庞杂的项目业务信息,如何提高项目作业过程、项目管理过程的信息沟通,并以此提高项目管理效率,是互联网时代项目管理水平高低的关键指标。
一、互联网时代项目管理必须满足的需求:
1、项目业务信息数字化
项目信息数字化的关键在于项目业务信息的即时、客观、可追溯。项目管理人员可以实时查看、分析、对比业务主体当下的状况,例如:客户价值、销售机会状况、销售合同完成状况、项目进展状况、项目资源忙闲状况,项目预算状况、项目收入成本状况等等。项目信息数字化的另一个标准是数据可积累且可利用。如果系统沉淀下来的历史数据既不能全面反映企业过去和现在状况,也不能用来预测企业未来的发展趋势,那么系统沉淀的数据一定是没有意义的,反之,项目信息的数字化必定可以帮助企业准确判断过去和未来的发展状况。
2、项目管理过程信息化
在项目作业和项目管理过程,大量的沟通信息需要在项目团队之间、职能和项目部门之间传递和交互,这些沟通信息包括各种指令、决策、重大新闻、公告、合同、项目规范和要求、项目计划、项目报告、项目申请等。在传统的项目管理模式下,这些项目沟通信息通常以口头、书面、电子邮件等形式传递,不仅导致信息沟通的延迟,还因为信息源多头导致信息泛滥错误,传统的项目沟通方式相对于互联网时代高效即时的沟通方式就严重落伍了。
二、项目管理信息化解决方案:
1、泛普软件在设计之初就非常注重项目信息的数字化和项目管理的信息化。一方面,软件功能覆盖面广,涵盖项目前期、中期、后期管理全过程,并把关键业务数据按照业务逻辑保存在数据库中,以便后期的统计分析。
2、另一方面,软件利用先进的即时沟通技术支持销售团队、项目作业团队、职能管理团队之间进行适当有效的沟通,打通部门隔阂,自动化企业关键业务流程,大大提高项目作业、项目管理的信息化水平。
三、泛普软件管理系统功能特点
1、系统整合客户关系管理、人力资源管理、项目运营管理以及财务财务核算四大系统,通过一体化的管理平台,为工程服务、商业服务、设计服务、会计服务等项目型企业提供全面智能化的项目管理系统。
2、系统通过一个平台整合全集团、全公司、全部门的项目资源,通过精细化的项目计划和资源计划,合理分解项目,有效调动项目资源,提高企业资源利用率。
3、通过互联网、大数据、人工智能技术不仅为项目团队提供任务协同平台,还为项目管理人员全面把握项目动态,并准确预测项目进展,从而及时有效利用项目资源,推动项目顺利发展 在企业管理软件市场,大部分软件厂商仅仅专注于项目管理某一特定领域,例如:工时管理、项目进度管理、团队协同、办公自动化,把一个完整的企业割裂成多个信息孤岛,不仅没有解决。
反而加重了传统管理模式的弊端。
我们处在一个多变的时代,互联网时代的项目管理越来越多元化,越来越全球化,运作的环境也是受到不同利益集团的影响。项目管理需要更多的空间和自由,他们需要自我组织,甚至要行使自己的决策权和领导权。这样他们才能更加灵活的取面对更多的挑战和困难。要想改变组织自上而下的领导结构,要想适应互联网时代的挑战,就要更加的灵活多变。
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