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采购申请又称请购,主要是指企业各需求部门向负责采购的部门,提出在未来一段时间内所需要物品的种类以及数量等相关信息,并填制一定得表格交由采购部门。它可以确定各部门需求及采购内容;明确采购成本归属,便于对账以及产品定价;合理科学的采购申请,还可以节省采购费用。
一、化工采购申请查询存在的问题
1、采购信息更新不及时
因为化工采购任务庞大,相关的采购信息时常更新不及时,如:已采购的物料录入系统不及时,采购账单提交不及时,需要采购的物料信息更新臂及时等。这些问题时常出现,影响后续许多相关工作的展开。
2、采购进度无法实时跟进
采购对采购途中的物料缺乏跟催或跟踪机制,导致采购交期不受控,出现部分物料已交、部分物料未交、部分物料提交延期。
3、相应供应商信息难以查询
当采购部门需要找到符合相应采购需求的供应商时,常常因为供应商数量种类过多,而难以快速寻找到符合要求的供应商。
4、缺乏对供应商的历史数据查询
采购部门只是考虑降低采购成本,缺乏对供应商的历史数据查询,从而选择到品质口碑不佳的供应商,影响后期生产与订单交付。
5、采购竞价时对供应商资质把控不严
竞价时对供应商资质要求偏低。没有根据采购物资的数量和性质,合理设定供应商资质,通用物资采购,供应商范围广泛,主要是价格竞争,资质可以设置低—些,对于专用物资和技术性强的物资采购,特别是专门研制、开发的产品,应当提高资质要求,保证产品的拥有稳定的售后服务。
二、泛普软件-化工采购申请查询软件的功能
1、采购信息更新:每天更新采购信息,使采购信息全面、及时、准确。
2、采购进度跟踪:全程跟踪采购进展,专职人员专业跟进。短信、邮件、电话实时反馈。
3、专题信息定制:根据企业采购业务需求,个性定制,推送企业优质的相应采购供应商信息。
4、供应商历史数据查询:众多的供应商15年全行业数据便捷查询。
5、智能竞价:依托强大采购数据,将采购需求实时推送到符合相应要求的供应商联系人的手机和邮箱,举办相应竞价活动,选出高性价比供应商。
三、为什么需要化工采购申请查询软件
1、采购业务全周期管理:对采购业务进行从采购需求、计划、到采购寻源、采购执行的全流程管理。
2、多寻源方式管理:支持招标、询比价、竞价、竞争谈判、单一来源等多种采购寻源方式。
3、供应商全过程管理:对供应商进行涵盖认证、准入、考核、评级的全过程管理。
4、采供门户在线互动:采供双方在线完成询价/报价、邀标/授标、发标/投标等业务互动。
5、业务流程可视化:审批流程节点及寻源阶段状态清晰可见,便于业务跟踪及监控。
6、多端预警提示:支持站内提醒、移动端提醒、邮件提醒及报表预警等多种预警提醒方式。
采购申请查询软件已经普遍应用于制造业、分销业及公共采购业务中。在制造业方面,采购申请查询软件以采购作业技术的整合为主要目标,使库存成为流水线的一个流动环节,也使流水线成为库存操作的一个组成部分。以采购业的经营决策为重点的应用系统,具有非常灵活的计费系统、准确及时的核算系统和功能完善的客户管理系统,为采购业经营提供决策支持信息。现在市场上的采购申请查询软件就是为了解决这一问题而出现的现代化科学管理工具,为广大企业解决采购漏洞问题提供了非常不错的方案。