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现代企业的经济交往主要是通过合同进行的。合同管理作为现代企业管理制度的重要内容之一，是现代企业管理成败的重要因素。它有利于促进社会主义经济的健康发展。在社会主义市场经济条件下，企业之间为了实现一定的经济目标，必须通过合同这一法定形式来实现。只有双方都能自觉遵守和履行合同，才能实现各自的经济目标。企业只有加强合同管理，合同双方都尊重合同、守信用，才能促进社会主义市场经济的健康发展。
一、化工行业合同管理存在的问题
1、流程多
化工行业合同数量多且流程多，从合同起草、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计，整个合同管理过程繁琐且所需文件多，不便于保存和寻找。
2、部门对接不流畅
在签署合同的过程中，往往需要与各部门对接，而这一过程中往往会出现各部门合同负责人临时联系不上，从而难以实现合同的预算、应收、应付、发票及履约。
3、印章管理不当
化工企业的印章一般是实体的，不便于保存，容易出现被盗用或需要盖章时临时找不到，用印过程无人监管。
4、无法实时进行合同管理
化工行业许多合同管理都需要现场，当有时负责人在外地，却又需要某份合同或印章时，往往需要邮寄或赶回公司拿，非常的麻烦。
二、泛普软件-化工合同管理信息系统的功能
1、全程数字化：合同实现全程数字化管理，从合同起草、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计，整个合同管理过程实现全程数字化。
2、平台化：门户、流程、内容、建模、集成、消息、组织7大引擎，构建合同管理应用，根据需求实现便捷的调整与扩展、对接集成财务、业务等系统，实现合同的预算、应收、应付、发票及履约过程管理。
3、印章电子化：通过印章的电子化，融入身份认证、电子签名，让印章获得授权后就可以随时随地使用，用印合同防篡改，用印全程监控可追溯，让印章管理更高效、更可控。
4、PC、移动一体化：合同管理的功能，包括对印章的使用和监控都可以扩展到移动端，即时领导出差，一部手机，即可实现随时随地管理合同、使用签章、监控执行、预警风险。签署更高效，管理更便捷。
三、化工为什么需要合同管理信息系统
1、可以对用户身份进行验证，对不同身份的人员设置权限，登录用户分为两个等级:普通用户和管理员用户。普通用户只有查看项目注册、承包合同信息、分包合同信息等功能;管理员用户除了以上功能外，同时还有添加用户、修改用户密码和删除用户的功能。
2、系统可以实时动态展示合同数据的执行情况，合同管理更加完善和规范。完成系统主页面的设计，建立后台数据库，可以动态更新页面数据。
3、可以规范业务流程，杜绝漏洞，减轻工作人员的工作量，提高交易处理能力和工作效率。
4、提供强大的信息安全，让用户安全通信，放心工作。具有强大的数据安全保护，并能提供及时的数据恢复、数据保密等功能。
随着现代计算机信息技术的发展，它已经被充分应用和渗透到社会的各个学科，也给化工行业带来了一场根本性的革命。随着经济的发展，化工行业的规模越来越大，签订的合同文件也会越来越多。然而，我国许多中小企业的合同管理水平仍然是建立在纸媒的基础上。这种机制已经不能适应时代的发展，因为浪费了大量的人力物力。因此，迫切需要借助计算机技术建立合同管理信息系统，实现合同的无纸化管理，降低手工操作的难度，使施工企业的合同管理科学化、规范化。
